Автоматизация миграционного учета в отеле. Рекомендации Олега Вихмана. СКАЛА-ЕПГУ

• Олег Александрович занимается научными проектами, включая систему "Скала" и ПГУ.  

• Недавно перезапустили сотрудничество, выведя его на новый уровень.  

• Обсуждение автоматизации в миграционном учете.  

• Автоматизация сокращает ручной труд и ошибки.  

• Система "Скала" отличается от других программ, что позволяет избежать ошибок.  

• Пример с ответственностью за снятие иностранного гражданина.  

• Контроль действий и работоспособности оборудования.  

• Использование системы мониторинга с 2007 года.  

• Проактивное реагирование на негативные тенденции.  

• Презентация о возможностях автоматизации миграционного учета.  

• Программа "Скала-гостиница" и сервис "Скала и ПГУ".  

• Оптимизация работы ательеров и интеграция с системой "Бинова".  

• Простой и удобный интерфейс программы.  

• Дистанционное обучение сотрудников.  

• Минимальные сроки внедрения и подготовка документов.  

• Адаптация под внутренние технологии гостиниц.  

• Встроенные инструменты для подготовки документов.  

• Обратная связь и адаптация под нововведения.  

• Работа с различными квалифицированными электронными подписями.  

• Партнерство с федеральным удостоверяющим центром.  

• Специальные условия на КЭП и криптографию.  

• Большой опыт интеграции информационных систем.  

• Участие в обеспечении безопасности Олимпийских игр в Сочи.  

• Профессиональный подход к интеграции гостиничных систем.  

• В гостиничной системе появился модуль онлайн регистрации гостей в МВД.  

• Возможность ставить и снимать с миграционного учета иностранных граждан через интерфейс системы.  

• Объединение системы платежей для удобства.  

• Контроль действий персонала при регистрации граждан в МВД.  

• Оперативная обратная связь при неправильных действиях сотрудников.  

• Различия в сроках реагирования между гостиницами и МВД.  

• Борьба с разночтениями и усовершенствование технологического процесса.  

• Возможность оформления соглашений через портал госуслуг.  

• Проактивное реагирование на негативные тенденции для снижения рисков.  

• Автоматизация миграционного учета для снижения рисков штрафов и проверок.  

• Сотрудничество с контролирующими органами и гостиницами.  

• Программа проверена временем и показала хорошие результаты на Олимпийских играх в Сочи.  

• Возможность работы через VIPNET, единый портал госуслуг, ГКУ "Московская безопасность" и другие ведомства.  

• Персонализация форм отчетности для удобства персонала.  

• Сокращение трудозатрат и выполнение требований.  

• Постоянное взаимодействие с Минкомсвязью для улучшения портала госуслуг.  

• Пример реализации программы для гостиниц в период Олимпиады.  

• Преимущества работы через портал госуслуг для гостиниц.  

• Ответственность за регистрацию остается на гостинице.  

• Возможность регистрации через портал госуслуг для граждан.  

• Примеры из стран СНГ, где гостиницы не несут ответственности за регистрацию.  

• В России законодательная база не позволяет полностью передать ответственность за регистрацию гражданам.  

• Модуль "Скала" как стыковочный элемент между ПМС-системой и госуслугами.  

• Важность использования модуля для снижения рисков и проверок.  

• В Московской области регистрация возможна только через госуслуги.  

• Некоторые клиенты вынуждены использовать бумажный документооборот.  

• Программа имеет режим бумажного документооборота для случаев, когда МВД не принимает данные в электронном виде.  

• Программа начинает работать с новыми формами документов на стадии их утверждения.  

• Формы документов обновляются сразу после вступления в силу соответствующих приказов или постановлений.  

• Портал содержит полезную информацию для отельеров по миграционному и регистрационному учету.  

• Включает новости, комментарии к документам, формы соглашений с МВД и инструкции по сбору документов.  

• Нормативные документы и судебная практика помогают снизить риски и избежать штрафов.  

• Передача данных в МВД требует соблюдения требований по защите персональных данных.  

• Программа помогает автоматизировать подготовку и внедрение мер по защите данных.  

• Видеоуроки на сайте объясняют, как заполнять сложные документы и поддерживать их в актуальном состоянии.  

• Система позволяет контролировать и вести учет средств защиты конфиденциальной информации.  

• Программа помогает планировать внутренние мероприятия и проверки.  

• Оценка готовности к проверкам от Роскомнадзора, Стек и ФСБ.  

• Презентация подчеркивает важность аспектов безопасности и юридического аспекта в программных продуктах.  

• Стратегические шаги по автоматизации процессов регистрации и учета документов.  

• Призыв к глобальному переходу на регистрацию через госуслуги.  

• Проект мик-рек.рф стал толчком для изменений.  

• Обсуждение судебной практики и принятие адекватных мер.  

• Вопрос о том, что делать, если госуслуги будут лежать.  

• Гостиница несет ответственность за уведомление УВМ МВД.  

• Портал госуслуг фиксирует событие и присваивает номер.  

• Важно правильно передавать данные и использовать систему поддержки принятия решений.  

• Обсуждение юридических и технических нюансов.  

• Проблемы с задержкой постановки на учет и работой портала госуслуг.  

• Решение проблем через собственную программу и взаимодействие с порталом госуслуг.  

• Открытость к взаимодействию с регионами и гостиницами.  

• Законодательство разрешает передачу информации, но гостиницы не всегда этим занимаются.  

• Необходимость инициативы от гостиниц для улучшения работы.  

• СМЭВ работает через единый портал госуслуг.  

• Проблемы с обработкой информации внутри МВД.  

• Система развивается и переходит на новый уровень.  

• Обсуждение возможных плюшек для участников.  

• Система обратной связи для анализа советов и их использования.  

• Интеграция системы управления бинова с другими системами.  

• Автоматизация процессов, таких как снятие с учета иностранца.  

• Возможность выбора интерфейса и шаблонов.  

• Важность обучения пользователей современным интерфейсам.  

• Обсуждение важности технологий и систем помощников, а не только внешнего вида.  

• Подчеркивается необходимость бесшовной интеграции и предотвращения проблем.  

• Призыв к работе с системой "Скала" для улучшения работы с госуслугами.  

• Уникальность бесшовной интеграции с "Скалой", которая работает в обе стороны.  

• Призыв к тестированию и использованию системы "Скала".  

• Благодарность за участие и начало сотрудничества.  

• Призыв к зрителям оставить оценки и обратную связь для улучшения вебинаров.  

• Важность получения обратной связи для улучшения будущих вебинаров.  

• Обещание предоставить дополнительные материалы и улучшения.  

• Обещание показать разницу между контролем данных в "Скале" и других программах.  

• Призыв оставить контакты для получения помощи от специалистов.  

• Благодарность за участие в вебинаре и обсуждение конкретных юридических вопросов.  

• Признание важности конструктивного и профессионального подхода к темам.  

• Пожелания хорошего дня и приглашение к новым встречам.