Миграция с Confluence на отечественную систему управления знаниями Что нужно знать при переходе?

• Проблемы с оплатой лицензий, технической поддержкой и кастомизацией продуктов.  

• Ограничения на использование в госкомпаниях и возможные изменения в законодательстве.  

• Возможность приобретения лицензий на бессрочно, техническая поддержка, кастомизация и использование русского языка.  

• Продукты в реестре отечественного ПО, безопасность и уверенность в решениях.  

• Описание процесса миграции, сохранение знаний и выбор поставщика.  

• Оценка архитектуры, лицензий и поддержки продукта.  

• Проект в Совкомбанке получил награду "Проект года" от сообщества "Глобальный".  

• Проект получил премию "Преобразование" за вклад в менеджмент знаний в России от сообщества "Альянс".  

• Миграция данных происходит через платформу "Минерва" и "Конфлюенс".  

• Миграция может быть полной или частичной, в зависимости от структуры проекта.  

• Система позволяет передавать контент через миграцию, сохраняя ссылки, картинки и другие элементы.  

• Миграция может занять от нескольких минут до нескольких часов, в зависимости от объема контента.  

• Система имеет проектную модель, объединяющую участников и контент.  

• Пользователи могут быть в разных проектах, с разными правами доступа.  

• Система позволяет настраивать права доступа и управлять учетными записями пользователей.  

• Система имеет браузерную версию, мобильное приложение и виджет для интеграции с другими системами.  

• Внутри базы знаний есть страницы, папки, фильтры, глоссарий и другие элементы для управления контентом.  

• Система предлагает различные способы публикации контента, включая статьи, шаблоны, пошаговые сценарии и ссылки на внешние сервисы.  

• Контент может быть интерактивным, с возможностью изменения и обновления.  

• В редакторе контента можно делать рекабельные элементы, ссылки на отдельные страницы.  

• Поиск по тексту, возможность осуществлять поиск по словам в контенте.  

• Редактор шаблонов позволяет создавать структуру контента, управлять доступом к информации для разных групп пользователей.  

• Шаблоны могут быть использованы для создания нескольких страниц с разными структурами.  

• Пошаговый сценарий помогает в решении сложных задач, где сотрудник идет по определенным шагам и отвечает на вопросы, чтобы найти решение.  

• Возможность вставлять содержимое других страниц для дополнительной навигации.  

• Система позволяет перейти к определенному месту страницы, найти и выделить информацию.  

• Система обучается на основе использования и автоматически копирует уточнения.  

• Система может быть обучена вручную, с помощью экспертов.  

• Система может быть использована для поиска и обучения сотрудников.  

• Веб-интерфейс позволяет контролировать изменения и отслеживать комментарии.  

• Портал позволяет размещать контент на публичном портале и брендировать его.  

• Отчеты позволяют контролировать обработку обратной связи, популярность контента и обучение сотрудников.  

• Миграция может быть разовой или частичной, в зависимости от количества пользователей и контента.  

• Миграция знаний из Confluence может быть сложной и требует тщательной подготовки.  

• Важно учитывать особенности платформы, на которую происходит миграция, и прорабатывать все аспекты миграции.  

• Ограничения по пользователям и данным: в облаке - 5 ГБ на пользователя, в Интерпрайсе - количество лицензий.  

• Интеграция с другими системами: интеграция с другими тестерами, интеграция с Жира и Шерпойнт.  

• Мобильный клиент: iOS и Android, планируется поддержка новых российских операционных систем.  

• Импорт из Шерпойнт: планируется добавить в рамках интерфейса.  

• Маппинг задач в Джира: возможно с помощью виджета или отдельного окна.  

• В текстовом редакторе есть режим совместной работы, но пока нет возможности редактировать контент одновременно.  

• В ближайшее время планируется выпуск редактора, где можно редактировать контент одновременно.  

• Есть обучение по менеджменту знаний и методологии.  

• Есть интеграция с различными сервисами, такими как Google Docs, Figma, и другими.  

• Версионность есть, можно откатиться на старую версию, внести изменения и опубликовать.  

• Архитектура системы - микросервисная, на Java и Java Spring.  

• Интеграция с наумин проджект руллер, который позволяет заменить Жиру.  

• Возможность потестить систему и получить доступ к ней.  

• Цены на облако публичные, на интерпрайс - индивидуальные, в зависимости от количества пользователей.  

• Контакты для получения информации о ценах и установке системы.