ИП с сотрудниками. Как нанять первого сотрудника. Какие отчеты сдавать?

• Приветствие от Маши и Миши, переводчиков с бухгалтерского на человеческий.  

• Обсуждение возможности обратного перевода.  

• Призыв к зрителям проверить звук и начать презентацию.  

• Презентация посвящена сотрудникам и сложным аспектам предпринимательства.  

• Обсуждение налогов, отчетов и кадровых документов.  

• Полезность для тех, кто только задумывается о найме сотрудников или уже имеет их.  

• Напоминание о сервисе Контур Эльба для предпринимателей.  

• Бесплатный период для новых пользователей и скидка 20% на первую оплату.  

• Рекомендация тарифа Премиум для работы с сотрудниками.  

• Опасности неофициального найма и штрафы для предпринимателей.  

• Варианты оформления сотрудников: ГПХ и трудовой договор.  

• Различие между трудовым договором и ГПХ.  

• Необходимость оформления данных сотрудника и личной карточки.  

• Заключение трудового договора и издание приказа.  

• Проведение инструктажей по охране труда и пожарной безопасности.  

• Обязательность медосмотров для определенных профессий.  

• Уведомление фонда социального страхования о найме сотрудника.  

• Сдача отчета СЗВ-ТД при кадровых событиях.  

• Список отчетов, которые нужно сдавать.  

• Отчеты по налоговым взносам: 6-НДФЛ, РСВ и 4-ФСС.  

• Обсуждение зарплаты и отчислений взносов.  

• Инструктажи не нужны для удаленных сотрудников, так как они работают из дома.  

• Медосмотры также не требуются, так как удаленные сотрудники не присутствуют на производстве.  

• МРОТ может быть федеральным 12 792 рубля или региональным.  

• При установлении зарплаты нужно ориентироваться на региональный МРОТ.  

• Можно платить зарплату меньше МРОТ, если сотрудник работает неполный день.  

• Зарплата может быть фиксированной окладом или сдельной оплатой.  

• Важно прописать в трудовом договоре, как именно выплачивается зарплата.  

• Зарплату нужно платить два раза в месяц, с интервалом не более 15 дней.  

• НДФЛ вычитается из зарплаты, а страховые взносы рассчитываются сверх зарплаты.  

• Страховые взносы составляют около 30% от зарплаты.  

• Взносы на травматизм зависят от вида деятельности и составляют от 0.2% до 8%.  

• В 2020 году для малого бизнеса ввели льготы по страховым взносам.  

• Льготы позволяют платить 15% с части зарплаты, равной МРОТ.  

• Эльба помогает автоматически рассчитывать налоги и взносы для сотрудников.  

• Сотрудники могут использовать 28 дней отпуска в год.  

• Первые полгода работы сотрудник не может использовать отпуск.  

• По соглашению с работодателем можно пойти в отпуск раньше.  

• Вредные условия, Крайний Север и другие случаи могут давать больше дней отпуска.  

• График отпусков вести не обязательно, но сотрудник должен заранее сообщать о своем отпуске.  

• Если сотрудник не идет в отпуск два года, работодатель должен отправить его в отпуск принудительно.  

• При уходе в отпуск нужно заплатить отпускные.  

• Легче всего посчитать отпускные с помощью калькулятора или в программе.  

• Больничные оформляются в электронном виде и выплачиваются напрямую из ФСС.  

• Переход на электронные больничные упрощает процесс и предотвращает махинации.  

• Декретные выплаты также осуществляются за счет ФСС, и сотрудница должна подавать заявления.  

• При увольнении сотрудника можно использовать заявление по собственному желанию.  

• Если все согласны, можно не делать две недели отработки.  

• При увольнении нужно сдать отчет СЗВ-ТД и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.  

• Сотрудники отвечают в пределах своей зарплаты за кражи.  

• С сотрудниками, работающими с товарами, можно заключить договоры о полной материальной ответственности.  

• Уволить сотрудника за прогул сложно, но возможно.  

• Грубые нарушения можно зафиксировать и уволить.  

• Не грубые нарушения требуют нескольких случаев для увольнения.  

• Работник может обратиться в трудовую инспекцию и суд, что усложняет процесс.  

• Можно ли нанять сотрудника на ГПХ на шесть месяцев?  

• Да, если это один проект с конечной целью.  

• Самозанятые могут работать в магазине кальянов без проблем.  

• Вероятность проверок зависит от жалоб сотрудников или покупателей.  

• Маленькие предприниматели реже подвергаются проверкам.  

• Банк может блокировать счет, если налоги не соответствуют доходам.  

• Медосмотры оплачивает работодатель, но нужно платить НДФЛ и взносы.  

• Удаленные сотрудники должны работать по трудовому договору.  

• Сдельная форма оплаты труда подразумевает трудовой договор.  

• Самозанятых сотрудников можно оформлять через аренду рабочего места.  

• Плановые проверки для малого бизнеса отменены.  

• Неплановые проверки могут быть инициированы контролирующими органами.  

• Проблемы с налогами могут привести к требованию пояснений.  

• МРОТ можно уменьшить, если сотрудник работает неполный день.  

• Спецоценка рабочих мест обязательна для всех ИП.  

• Сотрудники на полставки могут работать 20 часов в неделю.  

• Сотрудники ПВЗ должны работать по трудовому договору.  

• График работы и обязанности должны быть постоянными.  

• Эльба не умеет рассчитывать сложные графики работы.  

• Больничный с ребенком до семи лет оплачивается в зависимости от стажа и среднего заработка.  

• Можно использовать калькулятор для расчета суммы.  

• Виктор объясняет, что калькулятор в Эльбе помогает рассчитывать налоги и взносы.  

• Встроенные калькуляторы в Эльбе включают расчет больничных, декретных и отпускных.  

• Налоги и взносы рассчитываются автоматически, без необходимости использования отдельных калькуляторов.  

• В некоторых сферах, таких как общепит, сотрудники не приспособлены к официальной деятельности.  

• Официальное оформление сотрудников приводит к повышению цен и проигрышу в конкуренции.  

• Вопрос о том, какой процент людей работает неофициально, остается открытым.  

• Алексей спрашивает, можно ли вести сотрудников в Эльбе и заниматься бизнесом одновременно.  

• Ответ зависит от количества сотрудников: для одного-двух сотрудников можно справиться самостоятельно, для большего числа сотрудников лучше нанять бухгалтера.  

• Важно учитывать сложность расчета зарплаты и количество сотрудников.  

• При сдельной форме оплаты труда в договоре и приказе нужно прописать расчет зарплаты.  

• Иван спрашивает о рисках работы с самозанятыми в проектной деятельности.  

• Если самозанятые работают с разными заказчиками, рисков нет.  

• Татьяна спрашивает, какие документы нужны для выплаты премий.  

• Премии должны быть зафиксированы в документах и приказах руководителя.  

• Премии также облагаются налогами и взносами, как и обычная зарплата.  

• Алексей спрашивает о работе по совместительству и ограничениях по часам.  

• Внешнее совместительство ограничено четырьмя часами в день, но не более 20 часов в неделю.  

• В калькуляторе Эльбы можно выбрать вариант расчета больничного для детей до семи лет.  

• Эльба подходит для УСН и КПД, автоматизируя кадровое делопроизводство и расчет налогов.  

• Важно отражать все доходы и расходы для правильного расчета налогов.  

• Эльба помогает автоматизировать выплаты зарплат и страховых взносов.  

• Вопросы о ведении учета для ИП и ООО в Эльбе.  

• В течение года разницы между ИП и ООО в Эльбе нет, но по итогам года могут возникнуть сложности.  

• Скидка на продление работы с Эльбой доступна только при первой оплате.  

• В ближайшее время не ожидается значительных изменений в Эльбе.  

• На канале будут разборы  

• Ведущие благодарят участников за внимание и подписку.  

• Обсуждают важность наличия у сметчиков других проектов, чтобы они не ограничивались только одним клиентом.  

• Упоминают пожелание Дарьи о большем количестве видео для ООО.  

• Ведущие сообщают, что возможности платить 15% НДФЛ не будет.  

• Объясняют, что таких пользователей очень мало среди всех пользователей.  

• Подчеркивают, что приходится выбирать возможности для большего числа людей.  

• Ведущие шутят о приглашении на кофе и благодарят участников за участие.  

• Просят оставить почту на лендинге для получения письма с полезными ссылками по итогам вебинара.  

• Рекомендует посмотреть видео и курс про сотрудников, желает удачи.