НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ НА 2023

• Видео начинается с приветствия от автора, который обсуждает тему номенклатуры дел и объясняет, что это систематизированный перечень заголовков дел, которые ведутся в учреждении.  

• Автор отмечает, что номенклатура дел помогает вести учет дел, определять сроки хранения и индексировать документы.  

• Видео объясняет, что существуют три вида номенклатуры дел: типовая, примерная и индивидуальная.  

• Типовая номенклатура дел обязательна для всех учреждений, примерная - рекомендательная, а индивидуальная составляется на основе типовой или примерной.  

• Автор объясняет, что процесс работы с номенклатурой дел начинается с составления локального документа - приказа.  

• Затем ответственные лица рассматривают перечни дел, которые не ведутся в их подразделении, и корректируют их.  

• После этого проводится процедура согласования и утверждения номенклатуры дел руководителем учреждения.  

• Видео подчеркивает, что номенклатура дел должна быть составлена на основе унифицированной формы, представленной в правилах организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации.  

• Автор объясняет, что форма состоит из пяти разделов: индекс дела, заголовок дела, количество дел, срок хранения и ссылка на статью перечня.  

• Видео приводит примеры индексации дел, используя цифровые и буквенные обозначения, а также подразделения и направления деятельности.  

• Автор предлагает использовать приказ для утверждения индексации дел.  

• В видео рассказывается о том, как правильно формировать и вести номенклатуру дел в учреждении.  

• В видео объясняется, как правильно формировать разделы номенклатуры дел, учитывая сроки хранения документов и их значимость.  

• В видео обсуждаются принципы наименования дел, включая последовательность документов, авторство, корреспонденцию и предметно-вопросный признак.  

• В видео подчеркивается важность отметки на копиях дел, чтобы было понятно, что это копия, а не оригинал.  

• Создание разделов, присвоение индексов, наименование дел  

• Резервные строки для новых дел и свободных строк в середине раздела  

• Подсчет количества дел по каждому делу и разбиение на тома  

• Указание количества электронных дел и их хранение  

• Использование основного перечня типовых управленческих архивных документов  

• Использование ведомственных и отраслевых перечней  

• Указание сроков хранения в номенклатуре дел  

• Ошибки в номенклатуре дел могут привести к неправильному хранению документов и их уничтожению.  

• Необходимо обращать внимание на сроки хранения документов и их разделение по видам.  

• Документы по личному составу хранятся 50 или 75 лет в зависимости от даты окончания делопроизводства.  

• Необходимо проводить экспертизу ценности документов перед их уничтожением.  

• В номенклатуре дел могут быть использованы примечания для указания информации о деле, ответственных лицах и других данных.  

• Научно-справочный аппарат помогает ориентироваться в номенклатуре дел и использовать сокращения для обозначения разделов и подразделов.  

• Создание номенклатуры дел начинается с составления перечня документов, согласования с руководителями подразделений и утверждения документа.  

• Утверждение документа может быть осуществлено либо руководителем организации, либо приказом учреждения.  

• Экспертная комиссия является освещательным органом, который определяет ценность документов и принимает решения по проектам описей, актам об уничтожении и нормативных документов.  

• Состав комиссии должен быть нечетным и включать сотрудников геопроизводства, руководителя структуры подразделения.  

• Разработаны шаблоны номенклатуры дел, которые могут быть использованы для формирования индивидуальной номенклатуры.  

• Можно заказать индивидуальную работу по формированию номенклатуры или воспользоваться шаблонами.  

• В социальных сетях можно найти полезную информацию по бухгалтерскому и кадровому учету, а также подписаться на личную страницу автора видео.