Учет расчетов с подотчетными лицами в 1С

• В видео обсуждается учет расчетов с подотчетными лицами в программе "1С: Бухгалтерия предприятия 8.3".  

• В видео представлен рейтинг наиболее популярных статей на сайте "Учет без забот", и статья о работе с авансовыми отчетами занимает второе место.  

• В видео объясняется, как выдать денежные средства подотчетному лицу: безналичное перечисление на карту или выдача наличных из кассы организации.  

• В случае безналичного перечисления, создается документ на списание с расчетного счета, в котором указывается получатель, сумма и вид операции.  

• В случае выдачи наличных, создается документ на выдачу наличных, в котором указывается дата, получатель и сумма.  

• В видео объясняется, как заполнить авансовый отчет, который создается в разделе "Банк и касса" программы.  

• В авансовом отчете указываются данные о документе, которым были выданы денежные средства, и информация о приобретенных товарно-материальных ценностях.  

• Вкладка "Товары" заполняется информацией о приобретенных товарах, а вкладка "Оплата" используется для погашения задолженности перед поставщиком.  

• Вкладка "Прочее" используется для отражения информации о приобретении услуг, например, при направлении сотрудника в командировку.  

• В видео обсуждается учет расчетов с подотчетными лицами, включая железнодорожный билет, который может быть использован в качестве счета-фактуры.  

• Если НДС выделен отдельной строкой, то информация о поставщике и реквизитах счета-фактуры также должна быть заполнена.  

• В случае отправки сотрудника в командировку, счет затрат выбирается 26, а статья затрат - "прочие".  

• После проведения документа, программа автоматически формирует счет-фактуру полученный, где указаны реквизиты железнодорожного билета и проводка по предъявлению НДС к вычету.  

• В оборотно-сальдовой ведомости можно увидеть, что сотруднику было выдано 15 000 рублей, а отчитался он за 8 000.  

• Для быстрого и простого возврата подотчетных средств, можно воспользоваться механизмом ввода на основании, создав документ "поступление наличных" и выбрав "возврат от подотчетного лица".