Урок 7. Задачи в Битрикс24 | Фильтры, отчеты, планирование, диаграмма Ганта

• Задачи окружают нас в работе, их нужно выполнять и согласовывать.  

• Основные атрибуты задачи: что нужно сделать, к какому числу, кто отвечает.  

• Задачи нужно управлять, чтобы не забывать о них и давать обратную связь.  

• Задачи находятся в разделе "Задачи и проекты".  

• Список задач может быть представлен в шести видах для лучшего планирования.  

• В списке задач можно редактировать колонки и добавлять новые.  

• Групповые действия позволяют массово изменять задачи.  

• Задачи можно фиксировать на определенных позициях для фокусировки внимания.  

• Сортировка задач возможна по активности, крайнему сроку, ответственным и другим колонкам.  

• Быстрые задачи можно создавать с помощью молнии.  

• Задачи можно группировать по подзадачам и проектам.  

• Группировка задач помогает ориентироваться в их приоритетах и зависимостях.  

• Задачи можно загружать и выгружать в Excel.  

• Синхронизация списка задач с аутлуком позволяет отображать задачи из других систем.  

• Фильтрация задач позволяет отбирать задачи по различным параметрам.  

• Задачи требуют внимания: без крайнего срока, почти просроченные, ждущие контроля, отложенные, с комментариями.  

• Параметры отдельной задачи: с оценками, завершенные не в срок, в избранном, задачи, в которых я не участвую.  

• Возможность отбирать задачи по ролям для разных пользователей.  

• Отчеты позволяют формировать сводные таблицы и считать данные.  

• Шаблонизация задач и корзина для удаленных задач.  

• Права доступа и другие функции будут рассмотрены позже.  

• Представление "Сроки" автоматически расставляет задачи по крайним срокам.  

• Задачи с просроченными сроками перемещаются в соответствующую колонку.  

• Задачи с крайними сроками на сегодня, этой неделе, следующей неделе и более двух недель.  

• Фокусируйтесь на просроченных задачах.  

• Если задача просрочена, измените крайний срок или попросите изменить его.  

• В комментариях укажите причину изменения срока.  

• Возможность изменения крайнего срока должна быть ограничена.  

• Если срок изменен, укажите причину в комментарии.  

• Передвиньте задачу в колонку с новым сроком.  

• Просроченные задачи могут быть неактуальными.  

• Закройте неактуальные задачи, чтобы не тратить ресурсы.  

• Измените крайний срок, если задача потеряла актуальность.  

• У всех задач должны быть крайние сроки.  

• Передвиньте задачи на попозже, если они неактуальны.  

• Используйте представление для планирования и назначения ответственных.  

• Используйте для типизации задач по видам деятельности.  

• Переименуйте задачи в соответствующие колонки.  

• Сортируйте задачи по типам для удобного управления.  

• Смотрите задачи по крайним срокам в календаре.  

• Ставьте задачи в календарь для планирования нагрузки.  

• Используйте для визуализации загрузки задач.  

• Визуализируйте задачи с учетом сроков и взаимосвязей.  

• Устанавливайте взаимосвязи между задачами.  

• Адаптируйте диаграмму для проектной работы.  

• Канбан-задачи привязаны к проектам.  

• Скрам-задачи для команд, работающих по методологии Скрама.  

• Используйте для структурированной совместной работы.  

• Ведите логи изменений в комментариях.  

• Планируйте встречи и создавайте чаты по задачам.  

• Совместная работа становится структурированной и понятной.  

• Обязательно посмотрите новый курс про Битрикс за четыре построения отделов продаж.  

• Подписывайтесь на канал на YouTube и нажимайте на колокольчик, чтобы не пропустить новые видео.  

• Не забывайте про телеграм-канал, где также много полезных материалов.  

• Если у вас еще нет Битрикс 24, регистрируйтесь по ссылке в описании к видео.  

• В описании также найдете промокод на дополнительное место и специальные предложения от компании Соль.