Автоматизация онбординга и пребординга. Практические рекомендации. 30.03.23

• Алена Мастерова представляет тему автоматизации онбординга и прибординга.  

• Рассказывает о компании Эквио, которая занимается решением задач адаптации персонала.  

• Платформа помогает решать задачи адаптации, обучения, мотивации, коммуникаций и мотивации сотрудников.  

• Платформа может использоваться как база знаний, корпоративный портал и место для хранения информации.  

• Прибординг - это время между принятием оффера и первым рабочим днем.  

• Онбординг - это адаптация сотрудника на рабочем месте, обучение и мотивация.  

• Основные причины ухода: поиск более интересного варианта, несоответствие ожиданий, получение контрофера, несовпадение реальности и ожиданий, психологическое несовпадение с коллегами.  

• Использование онлайн-платформ, таких как Эквио, для создания комфортной среды для адаптации сотрудников.  

• Видео начинается с обзора платформы для сотрудников, которая называется "Экви" и доступна для сотрудников на этапе подготовки к выходу на работу.  

• Платформа выглядит как проект, созданный специально для сотрудников, и имеет различные иконки для разных компаний.  

• При входе на платформу, сотрудники видят приветственное письмо и основные программы, доступные для них.  

• В рамках платформы, сотрудники могут проходить обучение, просматривать видеоролики с интерактивными вставками и задавать вопросы.  

• Платформа также позволяет загружать материалы в различных форматах, включая PDF-файлы, и давать ссылки на внешние и внутренние ресурсы.  

• Платформа также предоставляет возможность собирать документы для трудоустройства заранее, чтобы сотрудники могли начать работу в первый рабочий день без лишних хлопот.  

• Платформа позволяет познакомиться с руководителем и наставником, а также узнать о коллегах.  

• Платформа также предлагает формат "лонгрид" для загрузки информации, который позволяет отслеживать время, проведенное за чтением материала, и возвращать на нужную страницу.  

• Платформа также позволяет задавать вопросы и общаться с соискателями через раздел сообщений.  

• Автоматизация процесса адаптации, предоставление доступа к ограниченному контенту и помощь в подготовке к первому рабочему дню.  

• Первый рабочий день: знакомство с офисом, оборудованием и производственными нюансами.  

• Коммуникации с позитивными историями и поощрение сотрудников.  

• Обучение, тестирование и сертификация для быстрого обучения.  

• Контроль результатов, внешние системы и платформы для адаптации.  

• Поощрение и наказание от руководителя с помощью мобильного устройства.  

• Интеграция с внешними системами для отслеживания прохождения курсов и статистики.  

• Возможность интеграции с OneС для регистрации и отслеживания статуса сотрудников.  

• Руководитель может видеть результаты командные, материалы, курсы, активность, адаптационные дни, задания, геолокацию, статус, адаптационные дни, тесты, медиатеку.  

• Администратор может выдавать награды, штрафы, проверять задания, менять статус, добавлять и удалять пользователей.  

• Руководителю достаточно прав для управления своими сотрудниками, администратор может добавлять и удалять пользователей, менять их статус.  

• Стоимость доступа зависит от количества пользователей и формата размещения.  

• Наставник может быть руководителем стажера, если он является руководителем наставника.  

• Наставник может следить за обучением стажера через административную панель с частичными правами.  

• Наставник и руководитель могут быть в роли руководителя команды, где руководитель видит результаты наставника и его подопечных.  

• МТС: обучение сотрудников, включая партнеров, франчайзи и самозанятых.  

• Цементум: обучение водителей, снижение инцидентов и нарушений.  

• Ситиатик: повышение информированности сотрудников, стандартизация адаптации.  

• Технолоджис: контроль, поиск документов, удобство использования платформы.  

• Тигру: быстрое подключение новых ресторанов, повышение лояльности, система наставничества.  

• Вентра: дистанционное обучение, сокращение времени адаптации, экономия тренинговых часов.  

• Улучшение ключевых показателей: охват дистанционного обучения, уровень информированности, сокращение сроков адаптации, обратная связь, рост продаж.  

• Компания не занимается автоматизированной проверкой резюме, но может предложить медиатеку и базу знаний для обучения и проведения конкурсов.  

• Администратор может выдавать награды или штрафы за прохождение заданий.  

• Компания не является методологом в области адаптации, но может поделиться опытом других клиентов.  

• Если у компании нет опыта составления плана адаптации, рекомендуется обратиться к консультантам.  

• Компания не ведет статистику, но может предоставить ссылки на реализованные проекты и кейсы для общения с коллегами.  

• Можно заказать доступ к платформе для тестирования и настройки.