ИСУП: модуль заказчика, подписание документов, выставление замечаний

• Ксения Дорофеева, руководитель проектов внедрения ИСУ в Сибирском и Дальневосточном федеральных округах, приветствует участников вебинара.  

• Вебинар посвящен работе в модуле заказчика, который пока не претерпел значительных изменений.  

• Модуль заказчика будет использоваться в старом дизайне до переноса документооборота в новый дизайн.  

• Для перехода в модуль заказчика необходимо перейти в единый реестр объектов и выбрать объект капитального строительства.  

• В классической карточке объекта есть вкладка "Модуль заказчика".  

• Модуль заказчика работает не во всех объектах, и для его активации необходимо обратиться к администратору региона.  

• Перед работой в модуле заказчика необходимо удостовериться, что электронная подпись настроена правильно.  

• Проверка подписи через профиль пользователя.  

• Если возникают ошибки, их можно отредактировать через вкладку "Модуль заказчика".  

• Для работы в модуле заказчика необходимо подгрузить участников проекта.  

• Вкладка "Участники" отображает всех участников проекта.  

• Для подписания учетной записи необходимо добавить сотрудника в реестр организаций и добавить приказ.  

• Вкладка "Общие сведения" позволяет добавить приказ о назначении ответственным за объект.  

• Приказ можно подгрузить через файл или указать данные вручную.  

• После добавления приказа необходимо сохранить изменения.  

• Руководитель проекта может удалить участника из общих сведений.  

• Вкладка "Участники" позволяет подписывать учетные записи участников.  

• После подписания учетной записи необходимо сохранить изменения.  

• Модуль заказчика включает разделы проектной и рабочей документации, стройконтроля и и тд.  

• Взаимодействие с подрядчиком происходит через внешние информационные системы.  

• Модуль пир предназначен для формирования, подписания и согласования проектной и рабочей документации.  

• В разделе настроек модуля пир необходимо указать дату утверждения задания на проектирование.  

• Можно настроить разделы проектной документации и включить или исключить шаги.  

• После заполнения всех полей необходимо сохранить изменения.  

• Вкладка "Проектная документация" позволяет просматривать и управлять документами.  

• Можно скрыть ненужные элементы для удобства работы.  

• Аналитика заказчика показывает статус документов и позволяет сортировать и фильтровать данные.  

• В карточке документов можно отклонить или подтвердить получение.  

• Подписываем накладную электронной цифровой подписью.  

• В карточке видны файлы в комплекте и маршрут согласования.  

• Возможность перехода между версиями документа.  

• Добавляем замечания к документации.  

• Возможность оставить комментарии и отправить на доработку.  

• Указываем крайний срок устранения замечаний и подписываем электронной цифровой подписью.  

• Показываем маршрут документа и действия.  

• Возможность перехода между версиями документа.  

• История изменений и статус документа.  

• Реестр документов с возможностью действий.  

• Рабочая документация с аналогичными функциями.  

• Возможность передачи документов в производство.  

• Аналог журнала входного контроля.  

• Подрядчик добавляет материалы, заказчик контролирует поступление.  

• Возможность настройки и регулирования реестра материалов.  

• Реестр документов для согласования и подписания.  

• Возможность сортировки и фильтрации данных.  

• Переход в режим просмотра согласования документов.  

• Ведение записей о производстве строительно-монтажных работ.  

• Возможность скачивания рабочей документации и актов.  

• Прокрутка и просмотр информации.  

• Предназначен для согласования и подписания актов и комплектов исполнительной документации.  

• Разделен на разделы, требующие действий от представителя заказчика.  

• Аналитика позволяет отслеживать статус документов.  

• Возможность выбора документов для сравнения.  

• Добавление замечаний и комментариев.  

• История согласования и список подписантов.  

• Передача документов на доработку.  

• Автоматическое подтягивание организации и ответственного сотрудника.  

• Возможность скачивания файлов и просмотра статуса.  

• Инструмент для контроля качества строительных работ.  

• Обеспечивает единую многопользовательскую среду.  

• Логика работы: создание инспекций, фиксация замечаний, изменение статуса.  

• Аналогичный реестр для удобства.  

• Возможность добавления замечаний и изменения статуса.  

• История изменений и уведомления участников.  

• Добавление замечаний и их описание.  

• Возможность уведомления участников и прикрепления инспекций.  

• Подтверждение факта наличия замечания и изменение статуса.  

• Подтверждение устранения замечаний.  

• Изменение статуса инспекции на "замечаний нет".  

• Уведомление о дополнительных инспекциях при необходимости.  

• Подтверждаем отсутствие замечаний и подписываем электронной цифровой подписью.  

• Нажимаем "подписать и завершить", появляется иконка "подписана".  

• Статус меняется на "ожидание в работе", инспекция успешно зарегистрирована.  

• Демонстрация завершена, показаны все три блока: ПИР, строй, контроль.  

• Каждому участнику, подписывающему документы, нужна плашечка подписок.  

• Необходимо иметь электронную цифровую подпись.  

• Руководитель проекта может удалять участников и менять их роли.  

• Обязательно сохраняем сведения о застройщике и все сведения.  

• Это предотвращает ошибки при передаче документов и подписании.  

• Вопросы можно задавать в региональных чатах или технической поддержке.  

• Видеозаписи трех вебинаров будут размещены на телеграм-канале и рутуб-канале.  

• Ссылки на каналы доступны в чате, если не можете найти, обратитесь к руководителю проекта.  

• Спасибо за внимание.