ИСУП: модуль заказчика, подписание документов, выставление замечаний

• Ксения Дорофеева, руководитель проектов внедрения ИСО в Сибирском и Дальневосточном федеральных округах, приветствует участников вебинара.  

• Модуль заказчика пока не претерпел больших изменений, так как готовится перенос документооборота в новый дизайн.  

• Для работы в модуле заказчика необходимо перейти в единый реестр объектов и выбрать объекты капитального строительства.  

• Модуль заказчика доступен не во всех объектах, и для активации нужно обратиться к администратору региона.  

• Необходимо удостовериться, что электронная подпись настроена правильно.  

• Проверка подписи возможна через профиль пользователя.  

• Для работы в модуле заказчика нужно подгрузить участников проекта.  

• Подписание учетной записи происходит через модуль ИТД.  

• Необходимо добавить сотрудника в реестр организаций и приказ о назначении ответственным за объект.  

• Модуль заказчика включает разделы проектной и рабочей документации, стройконтроля и ИТД.  

• Взаимодействие с подрядчиком происходит через внешние информационные системы.  

• Модуль ПИР используется для формирования, подписания и согласования проектной и рабочей документации.  

• В модуле ПИР необходимо указать дату утверждения задания на проектирование и вид объекта капитального строительства.  

• Вкладка проектной документации позволяет видеть все разделы и документы.  

• Аналитика заказчика показывает количество документов на согласование, доработку и экспертизу.  

• Документы можно сортировать и фильтровать для удобства.  

• Колокольчики обозначают документы, требующие действий от пользователя.  

• Подтверждение или отклонение получения документов происходит через карточку документов.  

• Подтверждение получения комплекта документов с помощью электронной цифровой подписи.  

• Вкладка "Накладные" для скачивания документов.  

• Вкладка "Маршрут согласования" для отслеживания этапов работы.  

• Вкладка "Версии" для отслеживания исправлений и замечаний.  

• Вкладка "Замечания" для добавления и фиксации замечаний.  

• Возможность отправки документа на доработку с указанием крайнего срока.  

• Вкладка "История" для отслеживания маршрута документа и его статуса.  

• Указание крайнего срока устранения замечаний.  

• Подписание документа электронной цифровой подписью.  

• Изменение статуса документа на "Доработка".  

• Возможность уменьшения и перемещения столбцов.  

• Передача документа в производство и назначение ответственного сотрудника.  

• Подписание накладной и передача документа в работу.  

• Аналог журнала входного контроля для подрядчика.  

• Возможность настройки и регулировки реестра материалов.  

• Подсвечивание сертификатов и паспортов.  

• Согласование и подписание исполнительной схемы чертежей.  

• Возможность настройки и сортировки данных.  

• Переход в режим просмотра согласования документов.  

• Подписание и завершение документа с использованием электронной цифровой подписи.  

• Добавление и удаление штампов.  

• Возможность сравнения документов до подписания.  

• Ведение записей о производстве строительно-монтажных работ.  

• Возможность скачивания рабочей документации и актов.  

• Отображение основной информации записи.  

• Предназначен для согласования и подписания актов и комплектов исполнительной документации.  

• Разделен на разделы, акты из внешней системы требуют действий от заказчика.  

• Аналитика показывает количество документов на согласовании.  

• Отображается текущая версия документа и возможность сравнения.  

• Возможность оставлять замечания и комментарии.  

• История согласования и список подписантов.  

• Передача на доработку автоматически включает организацию и ответственного сотрудника.  

• Статус документа меняется на "доработка".  

• Вкладка "участники" показывает всех участников процесса.  

• Инструмент для контроля качества строительных работ.  

• Обеспечивает многопользовательскую среду для всех участников.  

• Логика работы: создание инспекции, фиксация замечаний, изменение статуса.  

• Аналогичный реестр для удобства работы.  

• Возможность изменения статуса инспекции.  

• Добавление и создание замечаний.  

• Указание локации, вида работ, шифра и описания.  

• Возможность добавления вложений и уведомления участников.  

• Подтверждение замечания электронной подписью.  

• Регистрация замечания для подрядчика.  

• Изменение статуса замечания на "устранено".  

• Проверка исправлений и изменение статуса инспекции на "замечаний нет".  

• Подтверждаем отсутствие замечаний и подписываем электронной цифровой подписью.  

• Статус инспекции меняется на "в работе" без замечаний.  

• Нажимаем "зарегистрировать" и видим успешную регистрацию инспекции.  

• История обновляется, и инспекция отображается без замечаний.  

• Каждому участнику необходимо иметь плашку "подписан" возле фамилии и имени.  

• Руководитель проекта может удалять участников и менять их роли.  

• Важно сохранять сведения о застройщике и все сведения для корректной работы системы.  

• Вопросы и предложения можно задавать в региональных чатах или технической поддержке.  

• Руководитель проекта поможет с вопросами.  

• Видеозаписи вебинаров будут размещены на телеграм-канале и рутуб-канале.  

• Ссылки на каналы размещены в чате, а также можно обратиться к руководителю проекта за помощью.