Поговорили и забыли, никому не поручили. Собрания и планерки в Битрикс24!

• Приветствие участников вебинара.  

• Представление ведущих: Алексей Перевалов и Алексей Прокопенко.  

• Компания СС из Белгорода, работающая на рынке IT более 20 лет.  

• Основные направления деятельности: внедрение Битрикс24 и автоматизация управления персоналом.  

• Обсуждение проблемы неэффективности планерок.  

• Цель инструмента Битрикс24: вернуть веру в планерки.  

• Личный опыт проведения планерок в офлайн и онлайн режимах.  

• Битрикс24 как корпоративный конструктор для объединения компании.  

• Удобный интерфейс и работа с мобильного приложения.  

• Битрикс24 как бизнес-комбайн для работы с цифровыми технологиями.  

• Поиск и включение инструмента "Собрание и планерки" в Битрикс24.  

• Интерфейс и настройка инструмента.  

• Пример создания и подготовки планерки.  

• Добавление участников и секретаря планерки.  

• Указание места проведения и описание собрания.  

• Привязка планерки к рабочей группе и добавление вопросов для обсуждения.  

• Фиксация повестки и принятых решений на собрании.  

• Создание собрания и автоматическое создание события в календаре.  

• Проверка участия участников в планерке.  

• Алексей Прокопенко принял приглашение на планерку.  

• Заготовлена повестка для проведения планерки в 17:00.  

• Каждый пункт повестки должен быть отмечен отчетом о выполнении поручения.  

• Секретарь следит за повесткой и фиксирует выполнение поручений.  

• Секретарь может быть назначен любому сотруднику компании.  

• Секретарь имеет право отмечать пункты, начинать и завершать собрание.  

• Секретарь открывает собрание и фиксирует вопросы в протоколе.  

• Важно привить культуру отчетов, чтобы все участники предоставляли отчеты.  

• Секретарь добавляет дополнительные вопросы и назначает ответственных.  

• Задачи помогают управлять ходом работ и напоминают о сроках выполнения.  

• Задачи можно делегировать и добавлять соисполнителей.  

• Задачи помогают измерять эффективность сотрудников.  

• Секретарь завершает собрание и создает следующую планерку.  

• Система предлагает дату следующей планерки.  

• Участники обязаны выполнять поручения и предоставлять отчеты.  

• Секретарь создает следующую планерку на основе протокола предыдущей.  

• Можно добавить дополнительные вопросы и поручения.  

• Система предлагает вопросы для следующей планерки.  

• Задачи позволяют делегировать поручения и добавлять соисполнителей.  

• Задачи помогают разделить сложные поручения на части.  

• Важно обвязывать критически важные пункты планерки задачами.  

• Компания начала с планерок по стратегическому планированию, что оказалось эффективным.  

• Затем перешли к оперативному планированию, используя функционал на постоянной основе.  

• Планерки проходят раз в неделю, и их ведет офис-менеджер.  

• Сотрудники привыкли к инструменту, и теперь работают в течение недели, а не за три минуты до событий.  

• Удаленные участники подключаются через ВКС, включая Битрикс.  

• Битрикс предлагает функционал видеоконференций, что упрощает проведение планерок.  

• Избавились от забытых поручений, сотрудники готовы к планеркам заранее.  

• Хранится архив всех протоколов, что позволяет анализировать прошлые встречи.  

• Сотрудники перестали использовать фразу "мне не говорили".  

• Разные роли: организатор, секретарь, участник.  

• Интеграция с другими инструментами Битрикс24: календарь, задачи, видеозвонки.  

• Возможность создания чатов для обсуждения нюансов.  

• Функционал планерок входит в штатный функционал Битрикс24.  

• Рекомендуется обратиться в компанию для обучения и сопровождения.  

• Обучение может быть проведено для секретарей и руководителей подразделений.  

• Возможность заключения договора на абонентское сопровождение Битрикс24.  

• Абонентская плата включает все работы, выполненные качественно.  

• Автоматизированная система приема обращений через тикеты.  

• Видеозапись собраний возможна при использовании ВКС с Битрикс24.  

• Настройка и обучение входят в стоимость сопровождения.  

• Возможность связать эффективность с задачами и собраниями.  

• Следующий вебинар состоится 22 мая и будет посвящен продукту Анбординг.  

• Обновление решения и новинки от разработчиков.  

• Призыв к зрителям оценить вебинар по пятибалльной шкале.