Кайдзен планирование как основа счастливой жизни - Маргулан Сейсембаев

• Планирование - важная часть жизни автора.  

• Автор финансирует стартап по оптимизации планирования.  

• Рекомендует начать с бумажной версии планирования.  

• Кайдзен планирования как основа счастливой жизни.  

• Обсуждение изречения Ричарда Баха и Джонатана Ливингстона.  

• Введение в понятие икигай и его значение.  

• Икигай - смысл жизни, предназначение.  

• Шакунин - мастер своего дела, стремящийся к совершенству.  

• Достижение точки сатори через икигай.  

• Счастье как побочный эффект правильно организованной жизни.  

• Бардачная жизнь не приносит счастья.  

• Счастье - это степень контроля над своей жизнью.  

• Икигай состоит из четырех кругов: люблю делать, умею делать, за что платят, что нужно людям.  

• Объяснение, как эти круги взаимосвязаны.  

• Пример упрощенного варианта икигай.  

• Счастье - лучший измеритель успеха.  

• Успех определяется действиями, а не знаниями.  

• Важность правильного планирования для достижения успеха.  

• Умные люди часто сомневаются, что мешает успеху.  

• Успех возможен только через уверенные действия.  

• Уверенность как ключ к достижению целей.  

• 100 дураков действуют уверенно, 20 становятся успешными, 80 проваливаются.  

• Умные люди должны действовать уверенно, исключая сомнения.  

• Для оценки прошлого и будущего нужно смотреть на текущую ситуацию и действия.  

• Дела, не приносящие удовольствие, снижают эффективность.  

• Для эффективности нужна ясность цели, а для ясности цели – визуализация.  

• Правильно подбирайте цель и отбрасывайте ненужное.  

• Занятость нельзя рассматривать как стакан с водой, это скорее труба.  

• Если у вас огромный список дел, значит, ваша труба забита.  

• Пропускная способность равна количеству законченных дел, деленному на время.  

• Комбан фокусируется на том, что сделать, а не на том, что делать.  

• Список дел статичен, а комбан динамичен.  

• Список дел подавляет, а комбан мотивирует и вдохновляет.  

• Основной принцип кайдзен-планирования – создание потока.  

• Гибкость системы планирования важна для адаптации к изменениям.  

• Чем подробнее система планирования, тем менее она гибкая.  

• В комбан-системе нужно использовать все органы чувств.  

• Ясность формулировок важна для правильного планирования.  

• Видимость динамики процесса и простота интуитивность.  

• Поток ускоряет выполнение дел.  

• Основной прием кайдзен – построение потока создания ценностей.  

• Поток важен для равномерного выполнения дел.  

• Кайдзен-планирование включает все мысли и тревоги.  

• Используйте листочки для записи всех идей и планов.  

• Не нужно заморачиваться с порядком, просто записывайте все.  

• Начните с чего угодно, чтобы выгрузить голову.  

• Беспокойство вызывают незаконченные дела.  

• Важно опустошить голову, чтобы избежать бессонницы.  

• Каждой мысли должна быть своя карточка.  

• Опустошение головы помогает найти решения.  

• Мысли должны быть измеримыми и контролируемыми.  

• Мысли должны быть на бумаге, чтобы их можно было контролировать.  

• Последовательность важна: сначала стирка, потом глажка.  

• Многозадачность — миф, лучше ограничивать нагрузку.  

• Перенос мыслей на бумагу помогает их осознать.  

• Написание помогает сформулировать и решить проблемы.  

• Процесс материализации делает мысли осязаемыми.  

• Разделите мысли на "хочу" и "должен".  

• "Должен" — это всегда чье-то "хочу".  

• Важно делать то, что хотите, а не то, что должны.  

• Определите свою миссию: кто вы и для чего живете.  

• Без миссии вы будете выполнять чужие "хочу".  

• Пример миссии: прожить счастливую жизнь с пользой для общества и окружающей среды.  

• Представьте, что у вас есть большой чан с жидкостью.  

• Используйте фильтр "хочу-должен" для разделения жидкости на две емкости.  

• Затем разделите на три емкости: полезно для меня, полезно для общества, полезно для окружающей среды.  

• Используйте систему планирования, чтобы записывать мысли на бумагу.  

• Анализируйте, почему пришли те или иные мысли.  

• Выявляйте чужие мечты и манипуляции, которые не приносят пользы.  

• Делегирование помогает справляться с задачами.  

• Фильтры отсеивают ненужные дела, которые не приносят пользы.  

• Анализируйте мусор, чтобы не повторять ошибки в будущем.  

• Работайте с эмоциями и делами отдельно.  

• Избегайте сомнительных ситуаций и будьте предельно честны с собой.  

• Будьте счастливы, действуя в рамках закона и морали.  

• Система планирования направлена на освобождение времени, а не на выполнение большего количества дел.  

• Цель - не загнать себя в стресс, а избежать депрессии и ссор.  

• Используйте систему для освобождения времени, а не для выполнения всех дел.  

• Выполняйте только те дела, которые приносят счастье, пользу обществу или окружающей среде.  

• Используйте освободившееся время для отдыха и любимых занятий.  

• Воля и энергия взаимосвязаны: избыток энергии питает волю.  

• Воля питается энергией, которая приходит от счастливой жизни.  

• Избыток энергии позволяет легко справляться с задачами.  

• Встречи с интересными людьми и проекты, приближающие к мечте, увеличивают энергию.  

• Определите свою миссию, которая отражает вашу истинную сущность.  

• Общество навязывает социальные роли, которые ограничивают.  

• Играйте свою роль, чтобы быть счастливым, а не чужую.  

• Используйте фильтры для структурирования своих целей: личностное развитие, семья, бизнес, общественные дела, хобби.  

• Это помогает понять, куда вас больше тянет и что нужно не упустить.  

• Счастье достигается через всестороннее развитие и расширение финансовой свободы.  

• Финансовая свобода достигается через бизнес, который, в свою очередь, связан с личностным развитием.  

• Важно держать фокус на одной роли, будь то семья, личностное развитие или хобби.  

• Хобби без финансовой поддержки не принесет долгосрочной свободы.  

• Важно заниматься общественными делами, чтобы чувствовать себя полезным.  

• Пирамида Маслоу: для счастья нужно что-то отдавать обществу.  

• Самореализация через помощь другим и обществу.  

• Осознание необходимости сделать что-то для общества помогает сформировать повестку дня.  

• Важно не заставлять себя, а действовать по внутреннему побуждению.  

• Фильтр помогает убедиться, что все важные задачи учтены.  

• Канбан помогает приземлить планы на год и месяц.  

• Перенос задач из фильтра в канбан для планирования.  

• Важно переносить только те задачи, которые соответствуют миссии.  

• Планирование задач на конкретные даты и время.  

• Управление узким местом в потоке задач.  

• Делайте то, что можете, с тем, что у вас есть сейчас.  

• Система учитывает незавершенные дела.  

• Позволяет переносить задачи в статус "в процессе" и "сделано".  

• Пример с изучением арабского языка: разбивка на этапы алфавит, счет, чтение, разговор.  

• Разбивка задачи на мелкие шаги для лучшего управления.  

• Пример с изучением алфавита: выучить десять букв, двадцать букв и т.д.  

• Система помогает не потерять задачи и контролировать прогресс.  

• Карточки как зеркало мыслей, которые дробятся на задачи.  

• Использование ежедневника или календаря для планирования.  

• Перенос выполненных задач в следующий месяц.  

• Система позволяет гибко реагировать на изменения.  

• Пример с изменением планов из-за болезни шефа.  

• Фильтры помогают быстро обрабатывать новые задачи.  

• Планирование должно учитывать контекст: время, место, количество.  

• Системы без контекста не учитывают личные обстоятельства.  

• Месяц как оптимальный период для анализа и корректировки.  

• Использование цветных карточек для разных сфер жизни.  

• Анализ статистики помогает корректировать поведение.  

• Перенос выполненных задач в конец года для подведения итогов.  

• Планируйте рутинные дела, которые повторяются каждый день.  

• Используйте ежедневник для автоматизации этих задач.  

• Утренние часы посвящайте саморазвитию, спорту или другим полезным занятиям.  

• Внедряйте полезные привычки для автоматизации.  

• Планируйте только те дела, которые можно автоматизировать.  

• Используйте отдельные доски для сложных проектов, таких как строительство дома.  

• Разделяйте время на ежедневные задачи и долгосрочные проекты.  

• Используйте столбцы для управления временем и проектами.  

• Планируйте встречи и публикации в социальных сетях отдельно.  

• Создавайте отдельные доски для встреч и публикаций.  

• Планируйте встречи и публикации заранее, чтобы избежать хаоса.  

• Используйте карточки для отслеживания задач и планирования.  

• Используйте канбан-доски для планирования и отслеживания задач.  

• Создавайте доски для разных периодов времени, таких как год или месяц.  

• Планируйте задачи и отслеживайте их выполнение.  

• Создание доски для планирования задач.  

• Пример с изучением арабского языка и переносом задач на апрель.  

• Использование чек-листов для сложных проектов.  

• Перенос задач на текущий день.  

• Добавление чек-листов для отслеживания выполнения.  

• Пример с изучением алфавита и переносом задач на следующий день.  

• Планирование встреч и задач на месяц.  

• Возможность просмотра задач по дням, неделям и месяцам.  

• Разделение задач по категориям: бизнес, хобби, социальные дела.  

• Ведение привычек и отслеживание их выполнения.  

• Пример с привычками: пить воду, медитация, отказ от алкоголя.  

• Графики для отслеживания прогресса.  

• Важность наличия "продавца" и "покупателя" в каждом процессе.  

• Избегание переноса брака на следующий этап.  

• Пример с командной работой и распределением задач.  

• Важность адаптации системы под индивидуальные потребности.  

• Пример с разными уровнями энергии и производительности.  

• Система как инструмент для повышения эффективности и счастья.  

• Кайдзен как наука о постоянном улучшении.  

• Применение кайдзен в различных сферах жизни.  

• Приглашение в кайдзен-центр для дальнейшего обучения и улучшения.