Пошаговое руководство по шаблону концепции метода GTD и PARA + Руководство по настройке для повышения производительности и управления задачами 💻

• Мел из компании ProductivityPixie представляет шаблон, основанный на принципах GTD и парного метода.  

• Шаблон интегрирует фреймворк GTD и парный метод Тиаго Форте.  

• Видео поможет настроить и персонализировать шаблон под свои нужды.  

• Убедитесь, что у вас есть учетная запись Notion.  

• Откройте PDF-файл с шаблоном и нажмите на кнопку "дублировать".  

• Войдите в учетную запись Notion для завершения процесса дублирования.  

• Шаблон основан на системе GTD Дэвида Аллена.  

• Включает элементы парного метода Тиаго Форте для организации проектов и ресурсов.  

• Шаблон помогает поддерживать организованность и продуктивность.  

• Страница настройки шаблона содержит руководство по использованию и готовые базы данных.  

• Включает инструкции по синхронизации с календарем Google.  

• Позволяет адаптировать шаблон под свои нужды.  

• Страница мобильного просмотра удобна для использования на телефоне.  

• Включает основные базы данных и позволяет легко перемещаться по ним.  

• Предотвращает информационную перегрузку на маленьких экранах.  

• Страница баз данных содержит исходные базы данных без стрелок.  

• Удаление исходной базы данных может быть необратимым.  

• Страница служит защитой от случайного удаления баз данных.  

• Архивы предназначены для хранения ненужной информации.  

• В каждой базе данных есть свойство checkbox для архивирования данных.  

• Страница архивов объединяет всю архивную информацию в одном месте.  

• Страницы в разделах "Планирование", "Жизнь" и "Рабочее пространство" имеют одинаковый макет.  

• Включают страницы ежедневного и еженедельного планирования, а также почтовый ящик "Захват".  

• Важно, чтобы эти страницы были на каждой странице шаблона.  

• Метод GTD состоит из пяти этапов: захват, прояснение, систематизация, размышление и выполнение.  

• Захват: сбор всех идей и задач.  

• Прояснение: понимание каждого элемента и его значимости.  

• Систематизация: организация элементов по категориям.  

• Размышление: регулярный пересмотр системы.  

• Выполнение: выполнение задач и проектов.  

• Записывайте все идеи и задачи в базу данных "Входящие".  

• Используйте базу данных для быстрого доступа к задачам.  

• Добавляйте элементы в базу данных и обрабатывайте их по мере необходимости.  

• Элементы в базе данных "Входящие" переходят в статус "уточнить".  

• Анализируйте и обрабатывайте элементы, которые находятся в базе данных более шести дней.  

• Разделяйте элементы на подлежащие действию и не подлежащие действию.  

• Превращайте задачи в проекты, заполняя необходимые свойства.  

• Определите, можно ли выполнить задачу менее чем за две минуты, более чем за две минуты или делегировать.  

• Заполняйте информацию и устанавливайте флажок для завершения уточнения.  

• После уточнения задачи переходят в статус "организовано".  

• Разделяйте задачи на выполняемые и не выполняемые.  

• Упорядочивайте задачи и устанавливайте флажок для завершения.  

• На странице ежедневного планирования есть два списка дел, журнал, центр уведомлений и календарь.  

• На странице еженедельного планирования есть список дел на неделю, дневник, органайзер задач и центр уведомлений.  

• Еженедельный обзор включает проверку проектов, целей, заметок, ресурсов и архивов.  

• Метод PARA включает проекты, области, ресурсы и архивы для оптимизации организации.  

• Включение метода PARA в шаблон улучшает ясность, поиск и рабочий процесс.  

• Метод GTD дополняет систему, повышая эффективность и снижая когнитивную нагрузку.  

• Страница проектов позволяет просматривать все проекты по статусу, приоритету и области.  

• Временная шкала проектов и задач помогает организовать рабочий процесс.  

• Возможность бесшовной интеграции задач, заметок, ресурсов и контактов.  

• Специальный раздел для мероприятий и результатов тестирования GTD.  

• Обработка задач и элементов через ссылку "Обработка задач GTD".  

• Завершенные и заархивированные проекты отображаются на странице.  

• Новый проект имеет специальный шаблон для привязки заметок и ресурсов.  

• Доступ к центру Pixie для повышения продуктивности и расширения возможностей Notion.  

• Блокноты и заметки организованы по проектам и областям.  

• Важность регулярного просмотра заметок и ресурсов.  

• Заметки сортируются по типу и архивируются для поддержания порядка.  

• Ресурсы связаны с проектами и областями.  

• Возможность архивирования ресурсов для поддержания порядка.  

• Легкий доступ и управление заметками и ресурсами.  

• Области для различных сфер жизни: карьера, образование, бизнес и т.д.  

• Приоритеты в областях и готовые шаблоны для хранения информации.  

• Управление целями и отслеживание их выполнения.  

• Ведение дневника и отслеживание привычек.  

• Готовые шаблоны для ежедневного ведения дневника и размышления о неделе, месяце и году.  

• Трекер настроения для выбора и отслеживания эмоционального состояния.  

• Возможность отслеживать шесть ежедневных привычек.  

• Индикатор выполнения за текущий день, неделю, месяц и год.  

• Прогресс за каждый месяц отображается отдельно.  

• Новая страница появляется ежедневно для отслеживания привычек.  

• Важно нажимать кнопку для добавления месяца к записи.  

• Трекер привычек и mood-трекер являются базами данных на панели мониторинга.  

• Возможность выполнения всех привычек одновременно.  

• Проекты по статусу и приоритету, следующие действия, центр уведомлений GTD.  

• Блоки с чернилами для видимости записей в разных местах.  

• База данных профиля для ввода имени, даты рождения и фотографии.  

• Добавление и удаление областей в базе данных.  

• Создание блокнотов для заметок и добавление рабочих контактов.  

• Добавление шести ежедневных привычек в трекер привычек.  

• Удаление примеров привычек и добавление своих собственных.  

• Удаление всех записей из базы данных для подготовки к личным записям.  

• Шаблон включает эксклюзивный доступ к pixie hub для повышения продуктивности.  

• Рекомендация приобрести шаблон и настроить его под свои нужды.  

• Призыв подписаться на канал и поставить лайк.