Тайм-менеджмент. Поглотители времени, как с ними бороться

• Татьяна Билярова, тренинг-менеджер из Самары, проводит мастер-класс на тему "поглотители времени и как с ними бороться".  

• Цель мастер-класса - научиться определять ловушки времени и работать с ними, а также применять речевые модули обратной связи и промежуточного контроля.  

• Использование речевого модуля промежуточного контроля для руководителя любого уровня и взаимодействия с коллегами из разных департаментов.  

• Примеры использования: "Расскажи, как ты понял задание", "Расскажи, что у тебя получилось", "Расскажи, как будешь выполнять работу", "Расскажи, где у тебя есть трудности".  

• Определение хронофагов (поглотителей времени) с помощью хронометража рабочего времени.  

• Бланки хронометража для оценки своего рабочего времени и предоставления руководителю.  

• Виды хронофагов: неконтролируемые (аварии, пробки), контролируемые (утренние сборы, время на процедуры), прогнозируемые (ремонт дороги, пробки), индивидуальные (перекуры, перекусы, подготовка к делам).  

• Отсутствие планирования рабочего дня и борьба со следствием, а не с причинами - основные поглотители времени.  

• Использование лазерного указателя для демонстрации блок-схемы, которая может помочь в борьбе с поглотителями времени.  

• Обсуждается важность обратной связи и коммуникации с сотрудниками.  

• Предлагается блок-схема анализа причин неудовлетворительной работы, которая помогает определить, знает ли сотрудник о своей работе, знает ли он, что должен делать, и знает ли он, как это делать.  

• Обсуждаются различные поглотители времени, такие как компьютерные игры, копание в почте, разговоры по мобильному телефону, соцсети и веб-серфинг.  

• Предлагаются рекомендации по борьбе с этими поглотителями времени, включая использование тайм-менеджмента, планирование и использование таймеров.  

• Рекомендация планировать свой день и оставлять свободное время для непредвиденных обстоятельств.  

• Использование хронометража для фиксации затраченного времени и планирования на регулярной основе.