Умный документооборот на ELMA365

• Тема вебинара: умный документооборот на платформе ЭМА-365.  

• Обсуждение эффективного использования ресурсов предприятия для организации документооборота.  

• Представление участников: Рейс Ахмов и Маргарита Сурабокова.  

• Важность автоматизации для малого и большого объема документооборота.  

• Решение ЭМА-365 ECM для автоматизации документооборота.  

• Типовые решения: электронная канцелярия, архив, управление договорами.  

• Жизненный цикл документа и его обработка на всех этапах.  

• Использование шаблонов для создания документов.  

• Возможность заказа шаблонов для автоматизации процесса.  

• Захват документов в сканированном виде.  

• Использование QR-кодов и штрих-кодов для распознавания документов.  

• Потоковое сканирование и работа с PDF-файлами.  

• Обогащение документов информацией через интеграции и ручной ввод.  

• Взаимодействие с внешними системами и пользователями.  

• Пример процесса обработки документов.  

• Хранение документов в виде списка и таблицы.  

• Использование фильтров для поиска документов.  

• Поддержка отображения в виде карточек и статусной доски.  

• Ручное движение документа требует серьезного обучения.  

• Движение по маршруту позволяет минимизировать количество кнопок.  

• Динамический маршрут использует атрибуты документа и искусственный интеллект.  

• Поддержка интеграции с операторами ЭДО.  

• Модуль сравнения документов для проверки изменений.  

• Возможность выбора языка и формата распознавания.  

• Разбиение документа на разделы для согласования.  

• Определение тематики каждого раздела.  

• Маршрутизация документов в соответствующие отделы.  

• Стандартные функции безопасности и контроля.  

• Контроль исполнения задач и статусов документа.  

• Интеграция с внешними системами для отслеживания статусов.  

• Уничтожение документов после истечения сроков хранения.  

• Экономия ресурсов системы и защита от юридических рисков.  

• Интеграция с внешними системами и телефонией.  

• Безопасная работа на территории РФ.  

• Включение в единый реестр российского ПО.  

• Большой набор готовых решений, которые можно адаптировать под свои нужды.  

• Возможность использования в облаке или на локальной инфраструктуре.  

• Поддержка нескольких клиентов на одной инфраструктуре.  

• Платформа всегда поставляется с базовыми функциями.  

• Возможность подключения различных модулей, таких как документооборот и работа с клиентами.  

• Легкость интеграции между модулями благодаря внутренним механикам системы.  

• Подключение умных функций для распознавания и извлечения значимой информации.  

• Возможность обучения моделей на основе данных клиента.  

• Предоставление специалистов для решения задач обучения.  

• Возможность реализации маршрута согласования на основе входных параметров.  

• Простота реализации благодаря табличной структуре задачи.  

• Поддержка различных систем хранения файлов, включая облачные хранилища.  

• Возможность получения и парсинга документов в различные форматы.  

• Обсуждение конкретных задач для различных типов документов.  

• Обучение моделей для работы с разными типами документов.  

• Наличие мобильного приложения для просмотра и согласования документов.  

• Возможность согласования документов через почту.  

• Поддержка универсального интерфейса для работы с документами.  

• Продвинутый конструктор форм как часть базовой поставки платформы.  

• Возможность работы без навыков программирования, но с дополнительными навыками.  

• Подробная документация и обучение для работы с продвинутыми функциями.  

• Возможность настройки отчетов по срокам выполнения задач.  

• Планы по расширению палитры поддерживаемых функций, включая специализированные процессы и обработчики событий.  

• Динамичное развитие системы и планы на расширение функционала до конца года.  

• Поддержка совместного редактирования текстов через Office.  

• Возможность работы до десяти пользователей одновременно в бесплатной версии.  

• Профессиональная интеграция с Office для более серьезных потребностей.  

• Качество распознавания документов зависит от их качества.  

• Для хороших документов качество распознавания составляет 98%.  

• Для первичных документов качество может быть ниже, около 95%.  

• Распознавание не зависит от шаблона документа.  

• Классификация документов зависит от бизнес-правил.  

• Для заполнения полей документа важен шаблон документа.  

• Важно учитывать тип документов и задачи.  

• В облаке нет холодного хранения, только горячее.  

• В частном облаке планируется реализация холодного хранилища.  

• В сентябре пройдет вебинар о холодном хранении и выполнении требований законодательства.  

• Проекты в региональных органах власти есть, но детали не раскрываются.  

• Для получения информации о проектах нужно обращаться к менеджерам.  

• Клиенты предпочитают не разглашать информацию о своих проектах.  

• Интеграция с системами мониторинга через цагер.  

• Мониторинг инфраструктурный и налоговый.  

• В сентябре пройдет отдельный вебинар по налоговому мониторингу.  

• Лицензирование идет на платформу, изменения будут в сентябре.  

• Возможность заморозить текущую цену до изменений.  

• Анонс изменений будет до их внедрения.  

• Для парсинга PDF нужно обращаться к менеджеру по продажам.  

• Возможность подключения собственных моделей распознавания.  

• Интеграция моделей улучшает качество работы.  

• Хранение информации по оборудованию в модуле 7.  

• Интеграция с 1С возможна, но требует индивидуального подхода.  

• Примеры интеграции и взаимодействие с элементами конфигурации.  

• Ответы на все вопросы даны.  

• Благодарность за участие и вопросы.  

• Прощание и пожелания приятного аппетита.