1-ый полный урок для исполнителей/инженеров ПТО (1/2)

• Для входа в личный кабинет введите "билдокс вход" в поисковой строке браузера.  

• Регистрация происходит через кнопку "зарегистрироваться", вводя электронную почту, инициалы, телефон и пароль.  

• После регистрации вы вернетесь на стартовую страницу, где нужно ввести данные для входа.  

• В личном кабинете отображаются проекты, по которым вы работаете.  

• Для каждого проекта указаны реквизиты, включая название, адрес, генподрядчика и заказчика.  

• Для выбора договора также указываются его реквизиты и создатель.  

• В договоре указаны организации и представители, их должности и права доступа.  

• Права доступа включают исполнителя, проверяющего и подписанта.  

• Проверяющий утверждает или отклоняет акты, а подписант подписывает их электронной цифровой подписью.  

• В карточке сотрудника указаны начало и окончание работы, что влияет на попадание в акты.  

• Проблемы с попаданием сотрудников в акты решаются через настройки договора.  

• Документарий служит цифровой библиотекой для хранения документов.  

• Документы делятся на разделы: разрешительная документация, проектная документация, лабораторные заключения и нормативная документация.  

• Для обновления документов можно обратиться к куратору или в техподдержку.  

• Документы загружаются в разделы, выбранные пользователем.  

• Заполняются поля: наименование, производитель, номер, дата выдачи, организация и описание.  

• Документы загружаются в формате PDF и сохраняются в сервисе.  

• Возможность открытия, приближения, отдаления и скачивания документов.  

• Открытие в новом окне для удобства работы.  

• Кнопка для отображения информации о загрузке.  

• Возможность редактирования документов только их автором.  

• Удаление документов и штампов.  

• Необходимость штампов для заверенных документов.  

• Возможность выбора штампа и уполномоченного для подписания.  

• Процесс подписания и отклонения штампов.  

• Кнопка для массового подписания всех необходимых документов.  

• Возможность предварительного просмотра и выбора документов для подписания.  

• Завершение подписания и отображение подписанных документов.  

• Удаление штампа возможно только для всех штампов на документе.  

• Удаление конкретного штампа нарушит целостность документа.  

• Удаление всех штампов предотвращает валидность документов.  

• В разделе наименования работ создается структура для формирования актов.  

• Указывается наименование объекта и под-объекта.  

• Можно добавлять и редактировать наименования и под-объекты.  

• Конструкция системы разбивает крупную работу на более мелкие.  

• Указывается наименование конструкции и вид работ.  

• Добавляется нормативная документация, связанная с работой.  

• После создания актов и работ по объекту, редактирование невозможно.  

• Можно редактировать конструкцию, вид работы и нормативную документацию.  

• Для редактирования объектов и под-объектов необходимо удалить все акты и работы.  

• Вкладка материалы аналогична журналу входного контроля.  

• Создаются накладные для подкрепления материалов и сертификатов.  

• Заполняются поля для поставщика, наименования и даты получения.  

• Заполнение поля "материал" с помощью выпадающего списка.  

• Указание количества и единиц материала.  

• Подкрепление сертификатов качества и лабораторий.  

• Возможность загрузки документов прямо из системы.  

• Удаление ненужных документов через крестики или карандаш.  

• Добавление новых материалов через кнопку "плюс материал".  

• Добавление материалов и их количества.  

• Подкрепление сертификатов и лабораторий.  

• Возможность редактирования реквизитов и позиций.  

• Создание новых работ и заполнение даты начала.  

• Указание наименования работы и места проведения.  

• Подкрепление проектной документации и материалов.  

• Добавление материалов из накладных.  

• Заполнение поля описания работы.  

• Формирование первого акта и создание второй работы с датой окончания.  

• Клонирование черновиков для редактирования.  

• Хранение работ только на компьютере, где они были отклонены.  

• Возможность редактирования черновиков на разных компьютерах.  

• Изменяем дату начала и окончания работы.  

• Решаем, как поступить с материалами: разделить общее использование пополам или указать нули.  

• Можно удалить материалы из отклоненной работы.  

• Публикуем работу с нулевыми значениями материалов.  

• Формируем первый акт по двум работам.  

• Добавляем дополнительные акты к основному акту.  

• Дополнительные акты зависят от вида работ.  

• Формируем основной акт и переходим в раздел исполнительной документации.  

• Акты попадают в раздел черновиков.  

• Проверяем даты и место проведения работ.  

• Список документов и приложений к акту.  

• Реестр формируется при наличии шести и более документов.  

• На следующем уроке обсудим доработку актов и добавление исполнительных схем.  

• Работа с закрытием актов, проверка и исправление замечаний.  

• Повторное направление актов на согласование и подписание.