Электронная цифровая подпись в программном продукте "1С:Управление учебным центром"

• Обсуждение электронной цифровой подписи в управлении учебным центром.  

• Рост востребованности электронного документооборота.  

• Законодательство РФ уже давно поддерживает электронный документооборот.  

• Электронный документ - это документированная информация в электронной форме.  

• Свойства электронного документа: аутентичность, достоверность, целостность, пригодность для использования.  

• Примеры электронных документов: Word, PDF, Excel.  

• Формализованные документы могут быть распознаны автоматически.  

• Неформализованные документы требуют ручного распознавания.  

• Стороны могут договориться о формализованных или неформализованных документах.  

• Квалифицированная электронная подпись равнозначна собственноручной подписи.  

• Простая электронная подпись признается в случаях, установленных законодательством или соглашением сторон.  

• Электронная подпись позволяет определить лицо, подписавшее документ.  

• Простая электронная подпись: пароли, коды, подтверждающие подписание.  

• Усиленная неквалифицированная электронная подпись: создается с помощью специальных программ.  

• Усиленная квалифицированная электронная подпись: выдается удостоверяющим центром, гарантирует подлинность.  

• Поддержка электронной подписи в 1С:Предприятие 8.  

• Включение возможности использования электронной подписи.  

• Добавление электронной подписи и настройка программ для работы с ней.  

• Подписание файлов и писем с помощью электронной подписи.  

• Вкладка с электронными подписями в свойствах файла.  

• Проверка подлинности сертификата и подписи.  

• Предприятия начали требовать документы только в электронном виде.  

• Это снижает нагрузку на персонал и затраты на печать и хранение.  

• В релизе 2.0.15 добавлена поддержка подписания электронных приказов о движении слушателей.  

• Для использования нужно скорректировать локальный нормативный акт и указать использование электронного документооборота с применением ЭП.  

• В документах появилась кнопка "подписать", вызывающая диалог.  

• После подписания в документе появляется изображение печати, подтверждающее электронную подпись.  

• Вкладка "электронная подпись" показывает, кто подписал документ.  

• В списке документов добавлена колонка с изображением подписанного документа.  

• В печатной форме выведен стандартный штамп электронной подписи.  

• Поддерживаются приказы о движении контингента: зачисление, отчисление, выпуск, перевод, продление.  

• Планируется добавить приказы утверждения состава и документы об обучении.  

• Идет эксперимент по единому реестру цифровых документов об обучении.  

• Пока это касается колледжей, но планируется включить ДПО и ПО.  

• Возможно, нет смысла делать двойную работу, и стоит подождать требований передачи документов в единый реестр.  

• Готовы прислушиваться к пожеланиям по внешнему документообороту.  

• Счета и акты лучше отправлять в бухгалтерию, где уже налажен электронный документооборот.  

• Договорную работу удобнее вести в управлении учебным центром.  

• Пока сосредоточены на внутреннем документообороте, а внешний переложили на бухгалтерию.