О WIP-лимитах. Что такое WIP-лимит, как он работает и на что влияет.

• Обсуждение лимитов на количество задач.  

• Пример с проектным менеджером, который ведет несколько проектов одновременно.  

• Кривая показывает разброс количества проектов в разные периоды времени.  

• VIP лимит показывает, сколько проектов одновременно находится в работе.  

• VIP лимит равен восьми проектам.  

• VIP лимит может быть установлен руководителем или зависеть от загрузки.  

• VIP лимит может не устраивать, но он уже существует.  

• VIP лимит влияет на последствия, которые могут быть нежелательными.  

• Пример с присоединением нового участника и обсуждением емкости.  

• Описание процесса работы с проектами.  

• Обещание выполнить проект к определенной дате.  

• Важность дедлайнов и их влияние на работу.  

• Важность диалоговых окон при добавлении проектов в систему.  

• Вопросы к заказчику и исполнителю о принятии обязательств.  

• Хэнд-шейк в точке принятия обязательств.  

• Добавление новых проектов в систему может привести к распылению усилий.  

• Дедлайны по текущим проектам могут сдвинуться из-за добавления новых.  

• Проектный менеджер может выгореть из-за необходимости работать в выходные и овертайм.  

• Проектные менеджеры должны обсуждать с заказчиками возможные проблемы.  

• Разные заказчики могут не хотеть договариваться друг с другом.  

• Попытка впихнуть невпихуемое приводит к плохим результатам.  

• Обсуждение временных зон и их влияния на планирование.  

• Пример с Екатеринбургом и Новосибирском.  

• Введение в доску планирования для проектного менеджера.  

• Описание доски планирования с четырьмя столбцами.  

• Столбцы: что нужно сделать, план, прогресс, выполнено.  

• Разделение процессов обещания и выполнения работы.  

• Различия в частоте принятия обязательств и общения с заказчиками.  

• Пример с одинаковыми трудозатратами и режимом ФИФО.  

• Непредсказуемость результата из-за невыполнения обещаний.  

• Необходимость диалога с заказчиками для повышения предсказуемости.  

• Введение правил для распределения проектов.  

• Явное указание лимитов для предотвращения неправильных эффектов.  

• Рассмотрены понятия натурального лимита и нелимитирования потока.  

• Менеджер должен установить вип-лимит на всю систему.  

• Пример: в коммерческом банке есть 30 проектов, и новое не берется, пока текущее не завершено.  

• Константный вип ограничивает количество проектов в системе.  

• Это помогает избежать проблем с нарушением текущих обязательств.  

• Лимитирование делает ли тайм более предсказуемым.  

• Важно общаться с заказчиком и командой, объясняя ограничения.  

• Обсуждение рисков и правил фифо.  

• Разброс в выполнении проектов из-за внутренних очередей и поведения команды.  

• Вип-лимит распределяется по этапам работ для регулирования потока.  

• Экспериментальное распределение вип-лимита для оптимизации работы.  

• Решение о распределении может принимать вся команда или только менеджер.  

• Работа с рисками, связанными с невыполнением задач.  

• Разные виды работы требуют разных подходов к управлению рисками.  

• Важно учитывать профиль рисков и вырабатывать стратегии их управления.  

• Джоб сайз зависит от уровня сложности задачи и заказчика.  

• Примеры из IT: работа с Lego Scrum требует рефакторинга.  

• Заказчик может долго формулировать задачи, что увеличивает простой и джоб сайз.  

• Джоб сайз может варьироваться в зависимости от типа задачи.  

• Разные типы задач требуют разного подхода и распределения времени.  

• Проблемы возникают, когда фокусируются только на задачах с клиентской ценностью.  

• Накопление технических долгов увеличивает сложность системы.  

• Стоимость выполнения задач увеличивается из-за недоделок.  

• Важно уметь распределять время на разные виды работ.  

• Распределение задач по колонкам и стикерам для визуализации.  

• Три типа работ: желтые, оранжевые и зеленые стикеры.  

• Распределение емкости системы по типам работ.  

• Разные типы работ требуют разного подхода.  

• Работа с разными рисками требует разного поведения.  

• Поведение в системе называется классом обслуживания.  

• Разные классы обслуживания требуют разных подходов к лимитам.  

• Пример с мигалкой для обозначения критических проблем.  

• Количество критических задач должно быть лимитировано.  

• Починка ступичного подшипника и помпы одновременно не имеет смысла.  

• В некоторых случаях можно выполнять работы параллельно, если это требует одинаковых действий.  

• Для параллельного выполнения нужен отдельный VIP-лимит.  

• Работы делятся на фиксированные даты, выполняемые в режиме FIFO и фоновые.  

• Общая емкость системы распределяется по типам работ и классам обслуживания.  

• VIP-лимит может быть установлен на классы обслуживания и типы работ.  

• VIP-лимит может ограничивать количество работы, которую может держать определенный человек.  

• Это позволяет контролировать, кто и сколько работы выполняет.  

• VIP-лимит может быть установлен на ячейки и другие элементы системы.  

• VIP-лимит — это максимальная величина одновременной работы.  

• Важно легализовать VIP-лимит, чтобы избежать его превышения.  

• Ограничения по этапам, типам работ и классам обслуживания помогают управлять ресурсами.  

• Призыв подписаться на канал для поддержки и продвижения контента.  

• Рекомендация ставить колокольчики на уведомления, чтобы не пропустить анонсы.  

• Благодарность зрителям за участие и поддержку.