Кейс – Как организовать архитектурное бюро? Внедрения YouGile

• Видео посвящено бизнес-процессам и коммуникациям в компании.  

• Компания "Архитектурная мастерская проект Байкал" занимается выпуском архитектурных и строительных проектов.  

• Команда состоит из 23 инженеров-проектировщиков и административно-управленческого блока.  

• Команда состоит из плавающих групп, которые могут меняться ежедневно.  

• Цель компании - привить культуру постановки задач, так как текущие процессы были хаотичными.  

• Задачи ставились через почту, мессенджеры и устно, что затрудняло управление.  

• Администратор имеет доступ ко всем проектам, но не участвует ни в одном из них.  

• Создана доска для информационной поддержки и ремонта компьютеров.  

• Система настроена так, что один человек может видеть все задачи, а остальные - только свои.  

• Доска содержит стратегические задачи и текущие проекты.  

• Визуализация помогает понять текущее состояние бизнеса.  

• Можно добавить колонки для состояния проектов и приоритетов.  

• Доска для сбора инициатив, но активности на ней нет.  

• Рекомендуется создать отдельный проект для инициатив, чтобы повысить активность.  

• Инициативы должны быть доступны для общего обозрения.  

• Создан стандартный шаблон проекта, который копируется для всех новых проектов.  

• Каждый проект имеет одинаковую структуру и поток задач.  

• Это помогает сотрудникам легко переключаться между проектами и понимать их состояние.  

• Использование группировки по проектам и задачам.  

• Применение приоритетов и дедлайнов.  

• Возможность удаления ненужных элементов.  

• Цель: формирование культуры постановки задач и движения.  

• В каждом проекте есть зеркальная колонка.  

• Идея: управление частотой задач в работе.  

• Возможность рассмотрения задач одним человеком.  

• Обзор активности по диалогам и проектам.  

• Возможность создания отчетов по активности.  

• Важность активного общения для создания культуры коммуникаций.  

• Создание отчетов для оценки нагрузки на людей.  

• Использование сводок для вывода информации.  

• Возможность создания отдельных досок для отчетности.  

• Благодарность архитектурной мастерской "Проект Байкал".  

• Призыв к зрителям оставлять комментарии и задавать вопросы.  

• Возможность предложения на обзор своей компании.  

• Анонс телеграм-канала для актуальных новостей и обновлений.