Основные принципы формирования исполнительной документации в строительстве.

• Исполнительная документация важна для строительства и реконструкции.  

• Программа "Алита Софт" поможет в подготовке исполнительной документации.  

• Нормативный документ РД 11-02-2006 определяет требования к исполнительной документации.  

• Включает акты освидетельствования объектов, разбивки осей, скрытых работ и сетей.  

• Рабочие документы, исполнительные схемы и чертежи.  

• Журналы геодезические, приемки ресурсов и авторского надзора.  

• Необходима для сдачи объекта в эксплуатацию и проверок.  

• Включает договоры, сметы, акты приемки работ, бухгалтерские документы.  

• Проверяется правильность, стоимость и соответствие проекту.  

• Перечень документации указывается в проекте организации строительства.  

• Акты скрытых работ должны соответствовать требованиям нормативных документов.  

• Несвоевременная подготовка документации может привести к проблемам с оплатой работ.  

• Акты на скрытые работы обязательны для наружных и внутренних сетей.  

• Геодезическая съемка и акты на скрытые работы для стяжки и штукатурки.  

• Установка оконных и дверных блоков, зашивка стен и потолков требуют актов на скрытые работы.  

• В проекте и договоре указывается необходимая исполнительная документация.  

• Подрядчик и заказчик знают, какую документацию нужно предоставить для приемки работ.  

• Несоблюдение требований может привести к отказу в оплате выполненных работ.  

• Исполнительная документация должна соответствовать срокам отчетности выполнения работ.  

• Возможны случаи, когда отчетность опережает фактическое выполнение работ, что вызвано объективными обстоятельствами.  

• Заказчик может потребовать привести исполнительную документацию в соответствие с отчетами.  

• Заказчик вправе не принять работы без подтверждения актами на скрытые работы.  

• Подрядная организация должна своевременно заполнять исполнительную документацию.  

• Обе стороны страдают при отсутствии подтверждения выполненных работ.  

• Исполнительная документация должна соответствовать РД 11-02-2006.  

• Работы выполняются по рабочей документации, а сдаются по проектной.  

• Журнал авторского надзора фиксирует изменения в проектной документации.  

• Важно, чтобы отчеты по форме КС-2 и журнал учета выполненных работ соответствовали друг другу.  

• Несоответствия могут привести к административным наказаниям для обеих сторон.  

• Исполнительная документация должна заполняться с первого дня работы на строительной площадке до сдачи объекта в эксплуатацию.  

• Программа Altus помогает автоматизировать процесс подготовки исполнительной документации.  

• Программа позволяет заполнять стандартные журналы и акты.  

• Для составления исполнительной документации необходимы набор работ, ресурсов и подтверждающие документы.  

• Импорт сметы из Excel или сметной программы.  

• Использование форматов РПС и XML.  

• Смета появляется в реестре программы с титульным листом и набором работ.  

• Ресурсы: материалы, оборудование, механизмы.  

• Трудоемкость и нормативные показатели.  

• Возможность проставления сроков выполнения работ.  

• Программа помогает минимизировать ручной ввод.  

• Возможность задания дат выполнения работ оптом.  

• Расчет длительности выполнения работ на основе трудоемкости.  

• Понятие зависимости работ.  

• Возможность проставления зависимостей для всех работ или индивидуально.  

• Программа автоматически рассчитывает зависимости и даты выполнения.  

• Импорт сметы и определение сроков.  

• Создание сетевого графика выполнения работ.  

• Использование диаграммы Ганта для визуализации графика.  

• Возможность изменения подписей и цветов.  

• Проставление зависимостей и изменений в графике.  

• Сохранение и визуализация изменений.  

• После планирования работ необходимо ввести фактический объем выполненных работ.  

• Программа анализирует количество выполненного объема и оставшееся время до завершения работ.  

• Темп выполнения работ отображается в программе, указывая на отставание или опережение графика.  

• Программа предлагает вести журнал выполнения работ по форме К-66.  

• Журналы могут быть заполнены вручную или автоматически в программе.  

• Автоматизация позволяет быстрее и точнее вести исполнительную документацию.  

• Программа позволяет добавлять исполнительные документы для каждой работы.  

• Можно использовать ранее созданные документы или добавлять новые вручную.  

• Чем дольше работаете в программе, тем больше информации накапливается автоматически.  

• Для создания журналов используется функция "Связь с журналами".  

• Журналы можно заполнять вручную или автоматически на основе данных из сметы.  

• Программа позволяет вести журналы в разных режимах, в зависимости от потребностей организации.  

• Журналы можно заполнять ежедневно, еженедельно или в конце недели.  

• Программа поддерживает несколько способов внесения выполнения работ в журнал.  

• В общем журнале работ отображаются все выполненные работы и их детали.  

• Программа автоматически распределяет работу на равные доли по всему промежутку выполнения.  

• Демонстрация процесса включения работ пропорционально.  

• Проблемы с заполнением журнала и необходимость перезапуска документа.  

• Пересоздание общего журнала работ и включение работ пропорционально.  

• Программа рассчитывает пропорции и выдает ошибки на уровне сервера.  

• Проверка наличия работ в журнале для дальнейшего заполнения документов.  

• Создание журнала входного учета материалов.  

• Способы заполнения журнала: вручную, из справочника, из накладных, импорт из Excel.  

• Пример использования реальных материалов из сметы.  

• Создание и описание сертификатов на материалы.  

• Указание поставщиков и сроков действия сертификатов.  

• Возможность прикрепления файлов сертификатов к материалам.  

• Импорт материалов из сметы и заполнение журналов.  

• Подготовка к составлению других документов для гидроизоляции.  

• Возможность составления актов скрытых работ и ответственных конструкций.  

• Ввод данных в реестр, включая объект, договоры, работы, сертификаты и исполнительные схемы.  

• Программа автоматически подтягивает данные из предыдущих документов.  

• Ввод представителей заказчика и исполнителя.  

• Программа может не заполнять данные из-за ошибок в пропорциональном журнале.  

• Перезапуск программы для исправления ошибок.  

• Создание исполнительного документа и выбор общего журнала работ.  

• Ввод дат и количества выполнения работы.  

• Подстановка материалов из журнала входного учета.  

• Проверка и исправление дат для корректного заполнения.  

• Подстановка материалов и сертификатов.  

• Сохранение документа и переход к следующему исполнительному документу.  

• Контроль даты составления документации.  

• Выбор акта скрытых работ для заполнения.  

• Ввод дополнительных данных вручную.  

• Завершение создания исполнительного документа и проверка маркеров в реестре.  

• Исполнительные документы можно передавать на проверку через реестр.  

• Можно создавать различные типы реестров, включая реестры передачи и реестры смет.  

• Программа автоматически заполняет данные из справочника, что упрощает процесс.  

• Документы можно печатать оптом для передачи контролирующим органам.  

• Программа позволяет редактировать формы документов в соответствии с требованиями.  

• Возможность создания шаблонов для экономии бумаги.  

• Процесс составления исполнительной документации можно автоматизировать.  

• Специализированные программы упрощают работу и уменьшают трудоемкость.  

• Возможность работы с подрядными организациями и согласования в электронном виде.  

• Программа может работать автономно или в сети.  

• Обновления программы необходимы для соответствия новым стандартам и методикам.  

• Лицензия на программу может быть месячной или годовой, в зависимости от потребностей.  

• Возможность использования факсимиле и печати в шаблонах документов.  

• Программа позволяет вставлять печати и подписи для формирования документов.  

• Возможность индивидуального подхода к редактированию форм.  

• Материалы и работы идут одним списком.  

• Возможность загрузки материалов с мест.  

• Смета с материалами и замена ресурсов без замены ресурсов.  

• Дополнительные вопросы не ожидаются.  

• Возможность обсуждения вопросов в частном порядке.  

• Благодарность за участие и пожелания всего хорошего.  

• ПТО включает планирование, контроль графика производства работ и другие сервисные функции.  

• Исполнительная документация отсутствует.  

• Подробности можно найти на YouTube-канале.  

• Контактная информация для более подробного обсуждения.  

• Пожелания хорошего дня и всех благ.