По материалам конференции ЦИФРОВИЗАЦИЯ HR 2025

• Приветствие участников конференции.  

• Представление модератора Марины Чертеж.  

• Объявление о двух блоках конференции: продукты и функционалы.  

• Тяжелая ситуация с персоналом на рынке.  

• Важность удержания и подбора персонала.  

• Фокус на эффективность и производительность.  

• Денис Шиба представляет компанию "Группа компаний Ретро".  

• Основные направления: предоставление персонала, обучение, корпоративное питание.  

• Преимущества работы с компанией: гибкость, юридическая безопасность, автоматизация учета рабочего времени.  

• Абонентский договор для предоставления персонала.  

• Автоматизация учета рабочего времени и упрощение расчета заработной платы.  

• Обучение персонала и развитие сотрудников.  

• Призыв к активности участников.  

• Вопросы о готовности руководителей к управлению в условиях неопределенности.  

• Обсуждение инструментов и методов управления персоналом.  

• Обсуждение важности инструментов для привлечения, удержания и мотивации сотрудников.  

• Подчеркивается, что инструменты не являются панацеей и требуют подготовки.  

• Необходимость понимания системы управления и готовности руководства.  

• Важность четкого разграничения ролей и стандартов в системе управления.  

• Необходимость современных инструментов, соответствующих профилю компании.  

• Подчеркивается важность цикличности и порядка в процессах.  

• Необходимость цикличности и порядка для эффективного управления изменениями.  

• Примеры процессов: подбор, целеполагание, оценка и диагностика.  

• Важность методологии и конкретных правил для успешной работы.  

• Комплексный подход к подбору, адаптации и карьерному продвижению сотрудников.  

• Важность аналитики для выявления зон для развития и масштабирования.  

• Комплексный процесс позволяет охватить все аспекты и избежать пробелов.  

• Описание комплексной платформы, используемой 400 тысячами пользователей.  

• Важность вовлечения сотрудников и руководителей в процессы.  

• Платформа как источник информации и инструмент для коммуникации сотрудников.  

• Цифровой помощник включает сервисы, участие в мероприятиях и рабочий стол для рекрутеров и специалистов по развитию.  

• Увлеченная команда и прозрачность в коммуникации способствуют быстрому привлечению и адаптации сотрудников.  

• Инструмент помогает удерживать сотрудников и предвидеть их запросы.  

• Прозрачность в компании важна для лидеров и сотрудников.  

• Цифры и отчеты должны быть реальными и понятными.  

• Экономия ресурсов и времени благодаря автоматизации процессов.  

• Прозрачность и удобство для сотрудников удерживают их в компании.  

• Инструменты должны быть удобными и прозрачными для всех.  

• Эмоции и взаимодействие с сотрудниками через платформу.  

• Пример с корпоративом и грибами показывает, как мелочи могут удерживать сотрудников.  

• Такие мелочи создают вовлеченность и предотвращают уход к конкурентам.  

• История внедрения ИИ в компании с 2013 года.  

• Стадии использования ИИ: от баловства до автоматизации процессов.  

• Примеры использования ИИ для описания, запросов и должностных инструкций.  

• Различие между чистым и корпоративным чатом.  

• Корпоративный чат работает в рамках компании и не передает данные в облака.  

• Примеры запросов и ответов в корпоративном чате.  

• Необходимо загрузить все данные о компании и её процессах.  

• Прописать все процессы, начиная с отпуска и заканчивая управлением проектами.  

• Ограничить ответы сотрудников, чтобы они соответствовали нужным процессам.  

• Сотрудник должен выбирать тип отпуска, чтобы получить соответствующие инструкции.  

• Важно, чтобы инструмент был в привычной среде, например, в корпоративном мессенджере.  

• Автоматизация помогает сократить время адаптации сотрудников.  

• Сопротивление изменениям, особенно в крупных компаниях.  

• Недостаток знаний и навыков у сотрудников.  

• Проблемы с данными и интеграцией старых систем.  

• Команда с 20-летним опытом на рынке.  

• Создание продукта для автоматизации бизнес-процессов.  

• Продукт помогает развивать, оценивать и адаптировать сотрудников.  

• Объединение работы, общения и чат-процессов в одном пространстве.  

• Изменение восприятия ИТ-проектов в компании.  

• Примеры интеграции обучения и рабочих задач.  

• Объединение восьми юридических лиц на одной платформе.  

• Проведение более девяти тысяч обучающих сессий.  

• Рост производительности сотрудников на 10% и снижение завышенных оценок на 30%.  

• Система автоматически назначает обучающие сессии и проверяет знания сотрудников.  

• Гибкость позволяет настраивать методологию и сценарии организации.  

• Компании ищут лучшие практики и адаптируют системы под свои нужды.  

• Используются конструкторы для рекомендаций и планов развития.  

• Шаблоны помогают автоматизировать задачи и уведомления.  

• Индивидуальные планы адаптации учитывают потребности руководителей.  

• Оценка 360 градусов для руководителей и сотрудников.  

• Автоматизация и гибкость системы снизили затраты времени на 40%.  

• Увлеченность персонала выросла до 82%.  

• Платформа предлагает рекомендации по улучшению процессов.  

• Модель адаптации помогает сотрудникам понять цели и задачи.  

• Пример компании "Унитаз": ускоренная адаптация сотрудников в 4 раза.  

• Установка и интеграция системы занимают 15 минут.  

• Система автоматически интегрируется с корпоративной структурой.  

• Обновление системы происходит просто и без вмешательства в основной портал.  

• 26% операторов упаковочной линии - иностранцы, которые не усваивают письменные инструкции.  

• Инструкции написаны разными операторами и не отражают эталонный бизнес-процесс.  

• Принято решение прописать все процессы по работе на оборудовании и стандартизировать их.  

• Для сокращения брака и несчастных случаев, оптимизации процессов и стандартизации знаний.  

• Выделены наставники, обученные работать с иностранцами и молодежью по новой методике.  

• Созданы два вида СОПов: печатные и цифровые, загруженные в планшеты.  

• СОПы включают фотографии и инструкции по работе с оборудованием.  

• Указываются кнопки и действия, а также лица, к которым обращаться в случае необходимости.  

• Цифровой формат СОПов включает аудиоразвуку для удобства восприятия.  

• При появлении нового оборудования руководитель подразделения заказывает создание СОПа.  

• Процесс управляется службой персонала, включая мастеров производственного обучения.  

• Сборщик контента фиксирует процесс работы с оборудованием, а затем проводится тестирование.  

• Сергей Зарабакин представляет облачную платформу "Моя команда" для управления персоналом.  

• Платформа позволяет охватить все бизнес-процессы по управлению персоналом.  

• Рекомендация использовать платформу для улучшения подбора кадров и управления персоналом.