Семинар: "Кадровые приказы" Дмитрищук С.А.

• Обсуждение важности правильного оформления кадровых приказов для создания положительного имиджа работодателя и повышения доверия к его документам.  

• Упоминание о том, что кадровые приказы относятся к исполнительной документации и имеют важные функции, такие как организация трудового процесса, обоснование и оформление выплат персоналу, а также регулирование трудовых отношений.  

• Упоминание о том, что издавать приказы может работодатель, а подписывать - разные должностные лица, включая руководителя организации, который имеет право подписи без дополнительных документов.  

• Упоминание о доверенности как документе, подтверждающем право подписи, и о том, что доверенность не всегда является необходимым документом для подписания приказов.  

• Упоминание о том, что приказы делятся на три группы: по основной деятельности, по личному составу и по административно-хозяйственным вопросам.  

• Упоминание о том, что срок хранения кадровых документов, созданных с 2003 года, увеличен до 50 лет.  

• Приказы по основной деятельности регулируют штатную структуру компании, не относятся к кадровым приказам.  

• Приказы об изменении штатного расписания, штатного состава, численности штатных структур.  

• Приказы об утверждении всех документов, положений, правил, регламентов, должностных инструкций.  

• Приказы о создании комиссий, назначении ответственных лиц.  

• Приказы о назначении лиц, уполномоченных предоставлять статистическую информацию.  

• Приказы по основной деятельности имеют срок хранения "постоянно".  

• Приказ об утверждении формы расчетного листка, утверждение форм первичных учетных документов по труду и его оплате.  

• Приказы по социальной политике, такие как выделение вакантных рабочих мест для инвалидов и квотирование.  

• Вступление в должность руководителя организации, снятие с него полномочий, приказ о приеме - это одна история, а приказ о вступлении в должность и о снятии полномочий - это приказ по основной деятельности.  

• При составлении приказов можно использовать ГОСТ 6323-2018, но он не является обязательным.  

• Если организация работает в министерстве или под министерской организацией, то ГОСТ становится обязательным для использования.  

• Обязательные реквизиты приказа: наименование организации, дата, регистрационный номер, место составления.  

• Дата приказа - это дата, когда его подписал руководитель, а не день создания документа.  

• Дата пишется арабскими цифрами, без слова "год" и буквы "г".  

• Регистрационный номер может быть через номер, через тире, через косую черту и соответствующий индекс.  

• Место составления - город, но перед Москвой и Санкт-Петербургом не ставится буква "г".  

• В тексте приказа указывается, кто и что должен сделать, сроки и ответственные лица.  

• В распорядительной части используются глаголы, а не существительные.  

• В приложениях к приказу указывается, что именно прилагается.  

• Подписывает документ должностное лицо своей должностью.  

• В некоторых организациях есть процесс согласования документов с юристами и бухгалтерами.  

• В конце документа может быть отметка об исполнении и контроле.  

• Регламент документооборота помогает разделить ответственность и избежать бардака.  

• В регламенте указываются названия приказов, кто их готовит, согласовывает и подписывает, а также где они хранятся и рассылаются.  

• В видео обсуждается важность сохранности документов, особенно кадровых.  

• Упоминается ответственность за нарушение правил хранения документов, которая составляет 500 рублей.  

• В видео обсуждаются приказы по личному составу, которые должны быть сделаны согласно трудовому кодексу.  

• Упоминаются приказы по приему, увольнению и дисциплинарному взысканию, которые являются обязательными.  

• Остальные приказы, такие как отпуска, командировки, изменения условий трудового договора, зарплаты и режима работы, служат для обоснования выплат.  

• В видео обсуждается использование унифицированных форм для кадровых документов.  

• Упоминается, что с 2013 года обязанность использовать унифицированные формы была снята, но они все еще могут быть использованы.  

• В видео также обсуждается, что для использования унифицированных форм необходимо соблюдать правила, указанные в статье 9 федерального закона о бухгалтерском учете.  

• В видео обсуждается возможность использования электронных документов для кадровых приказов.  

• Упоминается, что для использования электронных документов необходима усиленная квалифицированная электронная подпись руководителя и лица, которое должно ознакомиться с приказом.  

• В заключение, автор обсуждает, что пока электронные документы не используются в повседневной жизни, но возможно, что в будущем они станут более распространенными.  

• В первичных учетных документах допускаются исправления, но в приказах исправления недопустимы.  

• Приказы, фиксирующие юридические отношения, не могут содержать исправлений.  

• Если есть возможность исправить ошибку, лучше переделать приказ, а не исправлять его.  

• Унифицированные формы утверждены нормативным актом и загружены во все кадровые программы.  

• Они привычны для работников, проверяющих и судов.  

• Самостоятельно разработанные формы могут быть удобнее, но требуют больше времени и ресурсов на разработку и подгрузку в программу.  

• В иностранных компаниях важно видеть русскую и родную версии документов для подписантов.  

• Самостоятельно разработанные формы могут быть полезны для иностранных компаний и для учета особенностей документооборота бизнес-процессов компании.  

• В видео обсуждается процесс утверждения унифицированных форм и разработанных на их основе приказов.  

• Утверждение унифицированных форм может быть выполнено в одном приказе, где они смешиваются с разработанными формами.  

• Важно учитывать защиту персональных данных при ознакомлении с приказами, особенно в случае приказов о премировании.  

• Ознакомление с приказами может быть выполнено в различных формах, но важно доказать, что работник был ознакомлен с приказом.  

• В случае приказов о командировках, возможно использование различных форм, но важно убедиться, что работник был ознакомлен с началом отпуска.  

• В видео представлен пакет кадровых документов, который включает в себя все необходимые формы и процедуры для приема, увольнения и перевода сотрудников.  

• Пакет документов стоит 5000 рублей, но с 1 октября цена увеличится до 12000 рублей.  

• Нумерация приказов может быть по видам приказов, по сроку хранения, в течение календарного года или валовым порядком.  

• Важно установить порядок нумерации и индексации приказов, чтобы избежать проблем с задним числом и нумерацией.  

• Регистрация приказов может быть в электронном виде или в журнале.  

• Если документооборот большой, лучше вести регистрацию в электронном виде и распечатывать в конце года или квартала.  

• Регистрация приказов по личному составу, основной деятельности и отпусков может быть важным доказательством в судебных разбирательствах.  

• Ведение журналов регистрации может помочь доказать, что приказ был издан или не издан.