Вебинар: От бумеров до зумеров: КЭДО на производстве с учетом теории поколений

• Вебинар о кадровом электронном документообороте на производстве с учетом теории поколений.  

• Компания "Ломбард" занимается электронным документооборотом более 25 лет.  

• Калькулятор для расчета стоимости бумажного и электронного кадрового документооборота.  

• На рынке труда представлены четыре основных поколения: беби-бумеры, поколение икс, поколение игрек и зуммеры.  

• Особенности поколений: мотивация, условия труда, отношение к технологиям.  

• Оформление документов без посещения отдела кадров.  

• Учет отпусков, перемещений, увольнений.  

• Снижение рисков для отдела кадров и работодателей.  

• Единые требования к кадровым документам, формируемым в электронном виде.  

• Файлы открепленных электронных подписей, описание электронного документа в формате XML.  

• Хранение документов в едином каталоге.  

• Решение "Кадровый электронный документооборот" является частью единой платформы ЛДМ для управления цифровым контентом организации.  

• Система позволяет организовать систему электронного документооборота, кадрового электронного документооборота, управления совещаниями, контрагентами и клиентскими данными.  

• Переход на кадровый электронный документооборот требует принятия локального нормативного акта и уведомления сотрудников.  

• Система предлагает два варианта внедрения: базовую коробочную версию и расширенное внедрение с поэтапным переводом сотрудников.  

• Переход на кадровый электронный документооборот экономит до 16 миллионов рублей в год на бумажном документообороте.  

• Система обеспечивает быстрый поиск документов, удаленный прием на работу, отсутствие неподписанных документов и удобство для сотрудников.  

• Система предлагает коробочную версию для быстрого внедрения, типовое решение, которое разворачивается в контуре заказчика.  

• Персональные данные сотрудников хранятся у заказчика, что обеспечивает безопасность кадровых документов.  

• В видео обсуждается важность хранения документов в течение всего срока хранения, предусмотренного законодательством.  

• Хранение документов на серверах обеспечивает безопасность данных и возможность восстановления доступа к ним.  

• Система электронного документооборота позволяет настроить маршруты согласования, типы документов и правила работы для разных категорий сотрудников.  

• Система также поддерживает различные виды электронной подписи, включая простые, усиленные и неквалифицированные.  

• В системе есть интерактивный календарь отпусков, который позволяет увидеть свои отпуска и отпуска коллег.  

• Опытная команда внедрения помогает настроить систему и обучает сотрудников работе с ней.  

• В этом году запланировано четыре релиза системы, включая один уже выпущенный и два в разработке.  

• В следующем году также планируется развитие продукта.  

• Демонстрация и консультация доступны по QR-коду в описании видео.