Учебник Confluence для начинающих (БЕСПЛАТНЫЙ курс!)

• Confluence - это онлайн-инструмент для совместной работы.  

• Позволяет создавать, редактировать и обмениваться документами в режиме реального времени.  

• Подходит для создания диаграмм Ганта, протоколов собраний и отчетов о состоянии проекта.  

• Confluence делает документы доступными в режиме реального времени.  

• Помогает избежать проблем с отслеживанием версий документов.  

• Подходит для технических менеджеров и проектов, предпочитается компаниями.  

• Confluence служит местом для совместной работы и хранения документов.  

• Работает как связующее средство для проектов и команд.  

• Пространство в Confluence аналогично папке с разделителями для проектов.  

• Пространство содержит страницы, на которых хранится контент.  

• Страницы могут содержать текст, таблицы, изображения и вложения.  

• Макросы позволяют настраивать отображение информации.  

• Confluence бесплатен для 10 пользователей и включает 2 ГБ памяти.  

• Регистрация включает ввод адреса электронной почты и подтверждение кода.  

• Настройка учетной записи включает ввод имени и пароля.  

• Создание веб-сайта для хранения проектов и документов.  

• Confluence работает с Jira для гибкого управления проектами.  

• Веб-сайт должен быть доступен для использования.  

• Вопросы для персонализации использования Confluence.  

• Описание домашней страницы Confluence.  

• Обзор пространств, страниц и членов команды.  

• Левая панель: последние работы, звездочки, черновики, задачи.  

• Личное пространство и его использование.  

• Создание и персонализация личного пространства.  

• Добавление информации о себе и проектах.  

• Изменение цвета и стиля текста.  

• Добавление эмодзи и изображений.  

• Добавление ярлыков для проектов и веб-сайтов.  

• Управление настройками пространства.  

• Создание страниц для заметок и личной работы.  

• Создание страницы для заметок с менеджером.  

• Иерархическое хранение заметок.  

• Персонализация страниц с помощью эмодзи и макросов.  

• Вводим слово "саморазвитие" и выбираем эмодзи с улыбкой.  

• Создаем раздел "статус проекта" и "роблокс".  

• Копируем и вставляем заголовок "личные темы".  

• Создаем раздел "следующие шаги" с эмодзи карандаша и блокнота.  

• Создаем таблицу с двумя столбцами для карьерного роста.  

• Удаляем третий столбец и копируем цели из бесплатного курса.  

• Вставляем таблицу в раздел "саморазвитие".  

• Создаем таблицу с тремя строками и тремя столбцами.  

• Используем макрос "статус" для обозначения состояния проектов.  

• Добавляем информацию о проектах и их статусе.  

• Нажимаем "Опубликовать" для публикации страницы.  

• Используем смайлики и настраиваем заголовки.  

• Копируем и вставляем протоколы собраний для экономии времени.  

• Создаем новую страницу "Обзор проекта".  

• Добавляем таблицу с шестью столбцами для информации о проектах.  

• Заполняем таблицу данными о проектах, используя макросы даты и другие функции.  

• Реорганизуем столбцы для лучшего сочетания.  

• Добавляем комментарии к тексту на странице.  

• Комментарии сохраняются автоматически и видны в личном пространстве.  

• Добавляем краткий обзор о себе и интересные факты.  

• Создаем страницу с протоколами личных встреч.  

• Обсуждаем создание проекта и управление страницами.  

• Наводим курсор на меню "Пространство" и выбираем "Создать пространство".  

• Используем шаблоны для командной работы, документации и управления проектами.  

• Выбираем шаблон "Управление проектами" и задаем название и значок пространства.  

• Используем шаблоны для плана проекта, документации и отчета о состоянии.  

• Редактируем страницы, нажимая кнопку "редактировать карандашом".  

• Создаем страницы для протоколов собраний и фиксируем ключевые темы и решения.  

• Создаем новую страницу для контента под разделом "Протоколы заседаний".  

• Нажимаем на синюю кнопку "Опубликовать" и сохраняем страницу в пространстве.  

• Создаем еще одну страницу для протоколов собраний первого апреля.  

• Confluence предлагает более 100 готовых шаблонов для различных задач.  

• Примеры шаблонов: совещания по планированию спринта, ретроспективы, бизнес-планы и другие.  

• Использование шаблонов экономит время и повышает эффективность.  

• В Confluence есть шаблоны для заметок о собраниях и еженедельных заметок.  

• Шаблон автоматически создает протокол собрания с датой, участниками, целями и темами для обсуждения.  

• Возможность пометить участников и назначить им задачи.  

• Возможность редактировать цели и темы для обсуждения.  

• Удаление ненужных колонок и добавление новых строк для тем.  

• Назначение действий участникам и установка сроков выполнения.  

• Добавление ключевых решений, которые команда согласовывает.  

• Решение становится зеленым, что указывает на его актуальность.  

• Пример протокола собрания с реальными данными.  

• Публикация протокола собрания для доступа всей команде.  

• Возможность быстрого обмена ссылками на страницу.  

• Доступ к протоколам собраний в пространстве инженерных проектов.  

• Confluence автоматически создает страницу с кратким изложением всех действий и решений.  

• Пример страницы с незавершенными задачами и ключевыми решениями.  

• Возможность добавления новых элементов действий и решений в режиме реального времени.  

• Подтверждение цен на изготовленный дизайн в разделе "Заметки о собрании".  

• Обновление решений, принятых на прошлых совещаниях.  

• Добавление нового решения в протокол совещания.  

• Переход в режим редактирования для обновления таблицы решений.  

• Добавление новых решений в отчет о принятии решений.  

• Обновление записей о собраниях и протоколах.  

• Использование Confluence для отслеживания действий и решений.  

• Обновление задач в разделе "Заметки о собрании".  

• Создание высокоуровневой диаграммы Ганта и дорожной карты.  

• Создание новой страницы в пространстве инженерных проектов.  

• Использование макроса "Дорожная карта" в Confluence.  

• Настройка временных рамок и добавление полос для плавания.  

• Изменение названий и временных рамок полос для плавания.  

• Добавление и редактирование действий для каждой фазы.  

• Автоматическое изменение цветов полос для плавания.  

• Добавление новой полосы для плавания для третьей фазы.  

• Переименование и настройка временных рамок.  

• Завершение работы с поставщиком и добавление оставшихся этапов и действий.  

• Добавлены две новые фазы: четвертая с октября по декабрь и пятая с середины ноября по январь 2025 года.  

• Мероприятия для четвертой фазы: "закупки".  

• Для пятой фазы: "сборка и тестирование".  

• Легко корректировать диаграмму Ганта в Confluence.  

• Можно перемещать и перетаскивать столбики для изменения временных интервалов.  

• Можно увеличивать продолжительность столбиков.  

• Добавление маркеров для важных этапов и дат.  

• Пример: утверждение 28 июля 2024 года.  

• Добавление дополнительных этапов и вех для отслеживания проекта.  

• Пример: завершение работы с поставщиком к 15-24 сентября.  

• Получение всех частей к декабрю 2024 года.  

• Запуск продукта в конце февраля 2025 года.  

• Публикация диаграммы Ганта для отслеживания прогресса.  

• Возможность быстрого обмена ссылкой на диаграмму.  

• Создание журнала проблем для проекта.  

• Добавление новой страницы в Confluence.  

• Создание таблицы с семью столбцами для отслеживания проблем.  

• Пример заполнения таблицы с идентификационным номером, описанием проблемы и другими данными.  

• Пример проблемы: пользовательский интерфейс не отображает правильное изображение.  

• Указание идентифицированного пользователя и назначенного владельца.  

• Использование макросов для ввода даты и статуса проблемы.  

• Копирование и вставка оставшихся данных в журнал проблем.  

• Пример полностью обновленного и популярного журнала проблем в Confluence.  

• Создан журнал проблем с четырьмя зафиксированными проблемами.  

• Любой член команды может редактировать страницу в режиме реального времени.  

• Комментарии можно добавлять, выделяя текст и нажимая на "Комментарий".  

• Отчет о состоянии проекта можно создавать и обновлять в Confluence.  

• Ранее отчеты создавались в Microsoft Word или PowerPoint, что было трудоемко.  

• Confluence позволяет обновлять отчеты в режиме реального времени и сотрудничать с командой.  

• Создана новая страница "Отчет о состоянии проекта" в пространстве инженерных проектов.  

• Использование шаблонов для экономии времени и повышения эффективности.  

• Примеры шаблонов: обновление статуса бизнеса, отчет о состоянии на конец недели, статус проекта.  

• Создание таблицы с двумя колонками и 14 строками.  

• Левая колонка становится заголовком, чтобы избежать путаницы.  

• Заполнение данных для каждой строки: дата, спонсор, руководитель проекта, этап проекта, даты начала и завершения, статусы проекта.  

• Добавление статусов для общего состояния, масштаба, графика и бюджета.  

• Проблемы, стратегия решения проблем, риски и ключевые достижения.  

• Публикация отчета для общего доступа и возможность редактирования членами команды.  

• Confluence упрощает создание и управление документами.  

• Примеры использования: протоколы собраний, сводные заметки, дорожная карта, журнал проблем, отчет о состоянии проекта.  

• Призыв к дальнейшему изучению и использованию Confluence для управления проектами.