Маркировка косметики и бытовой химии: как подготовиться и правильно работать

• Ростислав Пашенцев, руководитель направления обмена с госсистемами в компании Тензор, приветствует участников вебинара.  

• Вебинар посвящен маркировке новой товарной группы: бытовая химия и косметика.  

• Компания Тензор является разработчиком программного обеспечения и оператором электронного документооборота и фискальных данных.  

• Маркировка регулируется постановлением правительства, и за нарушение правил предусмотрены штрафы и конфискация товаров.  

• Штрафы можно отработать, но конфискация товара может привести к значительным финансовым затратам.  

• Рекомендуется начать подготовку к маркировке уже сейчас.  

• Код маркировки уникально идентифицирует товар.  

• Производители и импортеры заказывают коды маркировки и вводят их в оборот.  

• При передаче товара от юрлица к юрлицу будет использоваться электронный документооборот.  

• Прослеживаемость обеспечивает контроль за движением товара от производителя до конечного потребителя.  

• Товар выводится из оборота по чеку или по причинам списания.  

• Производители заказывают коды маркировки и наносят их на товар.  

• Импортеры заказывают коды маркировки и договариваются с иностранными производителями о маркировке товара.  

• Товар должен быть промаркирован до пересечения границы.  

• Товар, поступающий из стран вне ЕАЭС, может быть промаркирован на таможенном складе.  

• После маркировки оформляется таможенная декларация, необходимая для ввода кодов маркировки в оборот.  

• С 1 марта все участники должны зарегистрироваться в системе маркировки.  

• Производители и импортеры должны подготовиться к маркировке товаров с 1 мая, июля и октября.  

• Товары делятся на три группы: мыло и моющие средства с 1 мая, средства для волос и ванной с 1 июля, средства для кожи и гигиены зубов с 1 октября.  

• Определение подлежит ли товар маркировке, зависит от ТН ВЭД и ОКПД2.  

• Коды маркировки вводятся в оборот с указанием разрешительной документации.  

• Важно заполнять реквизиты сразу, чтобы избежать проблем в будущем.  

• С 1 июля 2026 года обязательное использование электронного документооборота ЭДО.  

• Рекомендуется начать применять ЭДО заранее, чтобы сотрудники привыкли к новым требованиям.  

• Розничные продавцы должны добавлять код маркировки в чек с этой даты.  

• Отчитываться нужно при приемке-отгрузке и продаже товаров.  

• Перемаркировка возможна при порче кода маркировки, чаще всего это делают поставщики.  

• Списание кодов маркировки происходит автоматически при розничной продаже.  

• Зарегистрироваться на "Честном знаке" нужно с 1 марта.  

• Получить GTIN на каждый уникальный набор характеристик товара.  

• Описать товары в системе GS1 и опубликовать карточки товаров в национальном каталоге.  

• Оборудование зависит от объема производства: автоматические аппликаторы или самостоятельная печать этикеток.  

• Персонал нужно обучить работе с маркировкой и электронным документооборотом.  

• Рекомендуется внедрить ЭДО заранее, чтобы привыкнуть к новым требованиям.  

• В системе "Сабе" все операции происходят в одном окне.  

• Возможность печати этикеток и выгрузки данных для контрагентов.  

• Этикетирование и печать в типографии имеют свои преимущества и недостатки.  

• Принтер этикеток должен соответствовать интенсивности производства.  

• Рекомендуется иметь запасной принтер для подмены основного оборудования.  

• Важно выбрать правильное устройство для печати дата-матрикс кодов.  

• Разрешение точек на дюйм dpi и количество точек на дюйм dpi 300 dpi обеспечивают четкое изображение.  

• Для печати крупных изображений подойдет любой термотрансферный принтер.  

• Выбирайте принтер с подходящей шириной ленты для этикеток.  

• Можно объединить данные на одной этикетке или печатать отдельно этикетки и дата-матрикс коды.  

• Важно учитывать размер и расположение этикетки на товаре.  

• Рекомендуется выполнять выборочную проверку этикеток на считываемость.  

• Качественный подбор расходных материалов и печать важны для долговечности кодов.  

• Сканирование помогает выявить проблемы с этикетками и избежать проблем с покупателями.  

• Можно использовать проводные, беспроводные сканеры или мобильные решения.  

• Мобильное приложение "Сабидокс" помогает верифицировать коды маркировки.  

• Приложение удобно для подготовки товаров к отгрузке и добавления кодов в УПД.  

• Дистрибьюторам и розничным точкам нужно знать, как обрабатывать УПД и проверять коды маркировки.  

• Кассы должны соответствовать требованиям по продаже маркированных товаров.  

• Работа с документами должна быть удобной и эффективной.  

• Заполнение номенклатурной карточки один раз и работа с наименованием товара.  

• Возможность выбора и редактирования шаблонов этикеток.  

• Проверка кодов маркировки в системе маркировки до отправки документов.  

• В акте выпуска должны быть указаны коды маркировки.  

• При отгрузке всей партии товаров можно создать связанный документ.  

• Это упрощает работу с производством и отгрузкой товаров.  

• Электронный документооборот станет обязательным с 1 июля 2026 года.  

• Встроен в систему "Саби", интегрирован с УПД.  

• При работе с УПД можно проверять и добавлять коды маркировки.  

• Возможность выбора формата отправки: зарегистрированному или не зарегистрированному участнику.  

• Рутинная работа сводится к двум кнопкам: указать покупателя и отправить.  

• Система формирует УПД с кодами маркировки и отправляет его.  

• Внешняя обработка помогает интегрировать системы, не поддерживающие электронный документооборот.  

• Возможность выгрузки документов для учета в других системах.  

• Оператор электронного документооборота проверяет и отправляет документы.  

• "Саби" - крупнейший оператор электронного документооборота.  

• Возможность получения электронных документов для всех, кто работает с электронной подписью.  

• "Саби" автоматизирует различные аспекты бизнеса, включая внутренний учет и международный документооборот.  

• Личный кабинет "Саби" позволяет работать с маркировкой в разделе "Маркировка".  

• Документы разделены по этапам: поступление, реализация, производство, списание.  

• Основной момент для производителей и импортеров - заказы поставщикам.  

• Создание акта выпуска и заказ кодов маркировки.  

• Возможность печати кодов на различных устройствах, включая офисные принтеры.  

• Рекомендация использовать качественные расходники для печати.  

• Возможность регистрации транспортной упаковки заранее.  

• Печать этикеток для упаковки и содержимого.  

• Удобство для упаковщиков и проверка считываемости кодов.  

• Проверка считываемости кодов с помощью сканеров.  

• Возможность выборочной проверки и ввода в оборот.  

• Создание связанных документов для упрощения работы с отгрузками.  

• Реестр актов помогает отслеживать этапы и исправлять ошибки.  

• Для производителей и импортеров требуется лицензия "Маркировка Профи" стоимостью от 10 тысяч рублей в год.  

• Базовая лицензия позволяет обрабатывать 10 тысяч кодов маркировки, дополнительные пакеты доступны по количеству кодов.  

• Розничные продавцы могут выбрать лицензии дешевле, не требующие заказа кодов маркировки.  

• Лицензии позволяют работать с кодами внутри интерфейса.  

• Важно проверять соответствие кодов в документах и на товарах.  

• Электронный документооборот станет обязательным с 1 июля 2026 года.  

• Входящие документы бесплатны для розницы, для оптовиков и производителей требуется лицензия.  

• Минимальный пакет стоит 1800 рублей в год.  

• Возможность получить индивидуальную консультацию и коммерческое предложение.  

• База знаний с инструкциями и видеороликами для самостоятельного изучения.  

• Круглосуточная техническая поддержка для решения проблем.  

• Регистрация в "Честном знаке" обязательна с 1 марта.  

• Важно проверить, маркируется ли товар по коду ТН ВЭД и ОКПД2.  

• Подготовка к маркировке и работа с электронным документооборотом.  

• Возможность интеграции с кассой Эватор для добавления кодов маркировки в чек.  

• Возможность работы с документами в Эваторе и утверждения их в системе.  

• Автохимия может быть включена в перечень товаров, подлежащих маркировке.  

• Важно проверять документацию для точного определения товарной группы.  

• Маркировке подлежат товары в потребительской упаковке.  

• Важно проверять наличие этикетки с информацией о продавце и составе.  

• Сканирование кодов необходимо для проверки их корректности и добавления в УПД.  

• Сканирование станет обязательным при использовании по экземплярного учета.  

• Это зависит от договора: может быть собственник сырья или завод-изготовитель.  

• В системе можно выбрать производство или контрактное производство.  

• Первая отгрузка от завода-изготовителя может быть только в сторону первого собственника товара.  

• Честный знак проверяет, что товары отгружены только первому собственнику.  

• Если товар отгружен кому-то другому, регистрация не фиксируется.  

• Последующие участники оборота не смогут легально продавать товар.  

• Товар нужно маркировать, даже если он продается юридическим лицам для собственных целей.  

• При продаже можно указать, что отгрузка для нужд покупателя, и товар выйдет из оборота.  

• Покупатель может быть не зарегистрирован, так как он не считается участником оборота.  

• Продукция товарной группы маркировки бытовая химия и косметика не подлежит маркировке остатков.  

• Если товар произведен до даты обязательной маркировки, его можно продавать до истечения срока годности.  

• Если товар произведен позже, лучше отказаться от приемки, так как это будет нарушением правил.