Как правильно поставить Задачи в Битрикс24_ Создание шаблона, распределение ролей. | Соль. CRM Битрикс24 | Дзен

• Задачи можно ставить из различных мест: чаты, обсуждения.  

• Задачи фиксируют, что нужно сделать и к какому сроку.  

• Важно правильно именовать задачи для удобства.  

• Заголовок задачи должен отражать её суть.  

• Ответственный за задачу должен быть указан.  

• Можно добавить несколько ответственных, но это создаст две задачи.  

• Соисполнители помогают в реализации задачи.  

• Они могут комментировать и закрывать пункты чек-листа.  

• Важно, чтобы соисполнители не закрывали задачи без разрешения ответственного.  

• Наблюдатель следит за ходом выполнения задачи.  

• Наблюдателей можно добавлять сколько угодно.  

• Постановщик задачи по умолчанию тот, кто её ставит.  

• У каждой задачи должен быть крайний срок.  

• Можно указывать время, а не только дату.  

• Без крайнего срока задача не актуализируется.  

• Описание задачи должно включать преамбулу для контекста.  

• Преамбула помогает исполнителю понять задачу.  

• Описание должно включать атрибуты результата и обязательные пункты.  

• Важно синхронизироваться по восприятию задачи с ответственным.  

• Описание задачи должно включать результат и критерии его оценки.  

• Использование чек-листов помогает контролировать выполнение задач.  

• Обязательный отчет о выполнении задачи.  

• Возможность завершения задачи от имени администратора.  

• Фиксация результата задачи в комментариях и файлах.  

• Создание шаблонов задач для регулярных задач.  

• Возможность настройки параметров и прав доступа.  

• Экономия времени при постановке шаблонизированных задач.  

• Настройка регулярных задач с расписанием.  

• Важность обратной связи и правильного назначения ответственных.  

• Задачи должны быть понятны и иметь крайние сроки.  

• Обязательная обратная связь о принятии задачи.  

• Напоминание сотрудникам о важных задачах.  

• Грамотная постановка задач и уважение друг к другу.  

• Рекомендация посмотреть новый курс по Битрикс24.  

• Подписка на канал и телеграм-канал для получения полезных материалов.  

• Регистрация на Битрикс24 и использование промокода для дополнительных преимуществ.