Малахов В.И. Управление проектами в инвестиционно-строительной сфере. Часть 1.

• Представление Владимира Малахова, спикера и автора множества книг и статей.  

• Обсуждение важности управления проектами в строительстве.  

• Начало мероприятия и благодарность за приглашение.  

• Владимир Малахов делится своим опытом в строительстве, начиная с института и заканчивая работой в крупных компаниях.  

• Упоминает о своем опыте в Росатоме и Гипроне.  

• Подчеркивает важность образования и опыта в управлении проектами.  

• Переход к обсуждению управления проектами, начиная с общих принципов.  

• Подчеркивается важность управления строительными проектами.  

• Упоминание о том, что 80% всех проектов связаны со строительством.  

• Обсуждение классификации строительных проектов.  

• Упоминание о важности повышения эффективности проектов.  

• Введение в проектную команду в строительстве.  

• Обсуждение различных определений проекта.  

• Владимир Малахов предлагает свое определение проекта как временного инвестиционного предприятия, направленного на достижение уникального результата.  

• Подчеркивается, что проект всегда является инвестиционным.  

• Обсуждение инвестиционной деятельности государства.  

• Упоминание о том, что государство не должно заниматься инвестиционной деятельностью.  

• Примеры инвестиционных проектов, которые государство вынуждено поддерживать.  

• Вопросы о том, как назвать проект, если в нем нет инвестиционной компоненты.  

• Подчеркивается важность понимания инвестиционной природы проектов.  

• Государственные закупки не предполагают инвестиционной составляющей.  

• Они направлены только на закупку, без ожидания окупаемости или доходности.  

• Уникальные результаты достигаются через мероприятия, которые не требуют окупаемости.  

• Проект — это временное предприятие, направленное на получение уникального результата.  

• Результат может быть продуктом, работой, услугой, состоянием или статусом.  

• Определение проекта должно быть понятным и запоминающимся.  

• Проектное управление делится на строительные и нестроительные проекты.  

• Строительные проекты связаны с созданием или изменением капитальных затрат.  

• Пример из киноиндустрии показывает, как проекты могут быть уникальными и не всегда очевидными.  

• Финансовый результат компании складывается из финансовых результатов проектов.  

• В идеальном бизнесе финансовые результаты проектов должны совпадать с финансовым результатом компании.  

• Межпроектные и постпроектные издержки могут искажать эту картину.  

• Управление портфелями важнее управления проектами.  

• Проекты должны быть направлены на получение прибыли, как в авиационном бизнесе.  

• Процессное управление стандартизирует работу, но проекты остаются экспериментальными.  

• Проект — это уникальный результат, процесс — повторяющийся ожидаемый результат.  

• Управление процессами и проектами требует широкого понимания и менеджмента.  

• Менеджмент - это профессиональная деятельность по управлению социально-экономическими системами.  

• Управление - это любая целесообразная человеческая деятельность по приведению объекта из фактического состояния в желаемое.  

• Менеджмент фокусируется на управлении социально-экономическими системами, включая бизнес и государство.  

• Управление проектами предполагает трансформацию исходных ресурсов в желаемый результат.  

• Проект - это временное инвестиционное предприятие, которым нельзя управлять напрямую.  

• Управление проектами включает трансформацию ресурсов в ожидаемый результат.  

• Проектный менеджмент - это система менеджмента, а управление проектом - совокупность операций по управлению конкретным проектом.  

• Проектный офис устанавливает правила управления проектами, а офис реализации проектов их реализует.  

• Проектный офис контролирует соблюдение правил и изменяет их при необходимости.  

• Проектный офис может быть представлен различными должностями, такими как замдиректора по управлению проектами или замтехнического директора.  

• Проектный офис контролирует правила исполнения проектов, а не их реализацию.  

• Проектный офис формирует отчетность, систему управления знаниями и нормативно-методологическую базу.  

• Последний цикл управления проектами включает выявление новых знаний и их внедрение в систему подготовки.  

• Проектный офис оценивает новые знания и внедряет их в систему подготовки или экзамен.  

• Это помогает эффективно реализовывать проекты в будущем.  

• История управления проектами связана с международной организацией International Project Management Association IPMA.  

• Российское тестирование по управлению проектами соответствует международным стандартам ISO.  

• Сертификация по управлению проектами помогает компаниям повысить эффективность и конкурентоспособность.  

• Своды знаний по управлению проектами не должны называться стандартами.  

• Внутренние регламенты по управлению проектами не должны основываться на рекомендательных документах, таких как PMBOK.  

• Рекомендуется формировать свои требования и не перечислять все стандарты.  

• Необходимость создания российского свода знаний по управлению проектами.  

• PMBOK 5 и 6 содержат типовые области знаний, такие как управление стоимостью, качеством и сроками.  

• Управление сроками подразумевает изменение отношения к ресурсам.  

• Управление сроками связано с изменением отношения к ресурсам.  

• Пример: введение нового подрядчика требует новых тендеров и ресурсов.  

• Планирование сроков часто обесценивается из-за нехватки ресурсов.  

• Проектный треугольник включает управление требованиями, интеграцией и содержанием.  

• Содержание проекта SCOW является переменным параметром.  

• Пример: сокращение объема работ для ускорения строительства.  

• Управление SCOW позволяет сократить сроки реализации проекта.  

• Пример: перенос стоимости с CAPEX на OPEX для ускорения строительства.  

• Важно управлять SCOW, чтобы избежать коллизий и изменений в проекте.  

• Управление содержанием включает создание или изменение объектов капитального строительства.  

• Пример: строительство детского сада для улучшения жизни населения.  

• Цель инвестиций достигается через создание или изменение объектов недвижимости.  

• Основные этапы проекта: подготовка, планирование, реализация и закрытие.  

• Пример: компания PMI-PM Expert предлагает структурированный подход к управлению проектами.  

• Важно учитывать все этапы проекта для его успешного завершения.  

• Обсуждение двух сводов знаний: японский и английский.  

• Японский акцент на управлении активом недвижимости.  

• Необходимость резюме отраслевой специфики строительных проектов.  

• Объем капитального строительства в России составляет около 13 триллионов рублей.  

• Классификация проектов по отношению заказчика-застройщика.  

• Большая часть проектов заказные, где заказчик не является профессионалом.  

• В рыночной экономике заказчик не является профессионалом.  

• Профессиональные инженеры-консультанты предоставляют услуги.  

• Пример с медициной: никто не хочет быть специалистом во всем.  

• Разделение на непрофессионального заказчика, профессиональных исполнителей и супервайзеров.  

• Международная конференция по экспертизе показала отсутствие государственной экспертизы в большинстве стран.  

• Ответственность за результат несут профессионалы.  

• Институт презумпции компетентности: если доказали компетентность, отвечаете за результат.  

• Медленное, но верное движение к этой модели.  

• Предложения по изменению саморегулирования юридических лиц на физические лица.  

• Саморегулирование юридических лиц в России неэффективно.  

• Новая компания без референса не может создаться.  

• Оптимальная ситуация: создание новой компании с профессионалами, отвечающими за результат.  

• Юридические лица не несут ответственности, они являются трансфертными организациями.  

• Изменение контроля качества рассматривается как инвестиция.  

• Цель - снизить издержки и увеличить качественную продукцию.  

• В процессном бизнесе всегда есть проекты, которые требуют управления.  

• Портфель проектов должен быть непредсказуемым и разношерстным.  

• Система управления проектами должна быть адаптирована к конкретным условиям компании.  

• В строительном бизнесе проекты и процессы тесно связаны.  

• Важно стандартизировать и улучшать процессы для повышения эффективности.  

• Портфель проектов должен быть однородным и синхронизированным.  

• Строительные компании часто меняют направления деятельности, что приводит к банкротствам.  

• В России существует около 300 тысяч строительных компаний, из которых реально работают около 10 тысяч.  

• В советское время было около 2,5-4 тысяч строительных организаций.  

• Инвестиционно-строительные проекты часто путают с проектами закупок.  

• Девелоперские проекты отличаются от других инвестиционно-строительных проектов.  

• Девелопер выступает как заказчик, застройщик и поставщик, что делает его уникальным.  

• Долгосрочные поставки, такие как продажа газа, не являются проектами.  

• Важно различать разовые закупки и долгосрочные поставки.  

• Инвестиционно-строительные проекты требуют особого подхода и обсуждения.  

• Строительство включает любую деятельность по созданию, изменению и использованию объекта капитального строительства.  

• Этап возведения объекта называется "констракшн", а не "строительство".  

• Объект недвижимости постоянно изменяется, поэтому важно понимать его жизненный цикл.  

• Жизненный цикл объекта капитального строительства схематично представлен в учебниках.  

• Этот цикл важен для понимания работ, выполняемых в рамках строительства.  

• Схема жизненного цикла объекта напоминает карту метро для строителей.  

• Жизненный цикл состоит из стандартных фаз.  

• Первая фаза - прединвестиционная, включающая принятие инвестиционных решений.  

• Аналитическая фаза заканчивается либо решением об инвестициях, либо отказом от идеи.  

• Стоимость объекта не должна превышать 0.1% от капитальных затрат.  

• Инвестиционная фаза включает основные работы по созданию и возведению объекта недвижимости.  

• Продолжительность фазы зависит от масштаба проекта: от нескольких месяцев до нескольких лет.  

• Примеры: атомные станции строятся 10-15 лет, крупные ГЭС могут строиться 10-20 лет.  

• После ввода в эксплуатацию начинается операционная фаза, которая может длиться 30-100 лет.  

• Фаза может остановиться по разным причинам: окончание маркетингового цикла, изменение конкуренции, изменение рынка.  

• В случае остановки начинается реинвестиционная фаза.  

• Реинвестиционная фаза может происходить без остановки эксплуатации.  

• Включает анализ целесообразности инвестиций и новые проекты по улучшению объекта.  

• Примеры: капитальный ремонт, реконструкция, переоснащение.  

• Объект капитального строительства переживает множество проектов на протяжении своего жизненного цикла.  

• Проекты включают строительство, капитальный ремонт, реконструкцию и другие улучшения.  

• Примеры: ГЭС, атомные станции, промышленные объекты.  

• После вывода из эксплуатации начинается постоперационная фаза, включающая демонтаж и экологическую рекультивацию.  

• Примеры: изменение целевого использования объекта, снос и утилизация.  

• Важно учитывать затраты на восстановление земель и экологическую рекультивацию.  

• Схема жизненного цикла помогает определить, на каком этапе находится проект и какие данные нужно собирать.  

• Важно учитывать состояние объекта, его несущие способности и условия эксплуатации.  

• Реновация подразумевает обновление строительного конструктива, а не просто капитальный ремонт или реконструкцию.  

• Проект воспринимается с точки зрения жизненного цикла.  

• Информационная модель уровня ноль представляет собой бумажную документацию.  

• Бумажная документация накапливается и становится нечитаемой.  

• Каждый новый проект порождает новый пакет документации.  

• Документация становится "капустой", которая скрывает основную идею проекта.  

• Пример с заводом по производству сборных панелей показывает проблемы с документацией.  

• Цифровая информационная модель должна быть доступна на всех этапах жизненного цикла.  

• Минстрой не решает проблему доступности данных через 20-30 лет.  

• Жизненный цикл информационной модели должен быть больше, чем у объекта.  

• Информационная модель должна жить дольше, чем объект.  

• Информация собирается и используется на всех этапах.  

• Информационная модель становится объектом системы управления знаниями.  

• Информационная модель должна быть жизнеспособной.  

• Пример с гидроэлектростанциями показывает проблемы с доступностью данных.  

• Важно обеспечить жизнедеятельность информационной модели.  

• Предынвестиционная фаза включает концептуальный проект и обоснование инвестиций.  

• Обоснование инвестиций и ТЭО часто путают.  

• Обоснование инвестиций обосновывает целесообразность инвестиций при определенных рисках.  

• ТЭО технико-экономический документ, обосновывающий проектные решения.  

• ФИД предварительный дизайн, начальный дизайн, стартовый проект.  

• В коммерческих проектах ФИД часто заменяет ТЭО.  

• Изыскательские работы бывают камеральные, полевые и контрольные.  

• Полевые контрольные работы проводятся в течение строительства и после завершения.  

• Пример с Загорской ГЭС показывает важность качественных изысканий.  

• Строительные проекты уникальны из-за долгосрочных сроков и удержания ресурсов.  

• Строительная отрасль отличается от других экономик наличием движимых и недвижимых продуктов.  

• Управление стейкхолдерами добавлено к десяти областям знаний по управлению проектами.  

• Управление финансами, претензиями, безопасностью и экологией важно для любого проекта.  

• Эти области знаний не специфичны только для строительства.  

• Управление финансами и рисками важно для всех проектов, особенно в строительстве.  

• Строительные проекты имеют свои особенности, отличающие их от нестроительных.  

• Важно ответить на четыре ключевых вопроса: где строим, что строим, из чего строим и как строим.  

• Эти вопросы определяют стоимость и качество строительства.  

• Стоимость владения и эксплуатации становится ключевым фактором эффективности строительства.  

• Переход к формуле учета стоимости владения помогает оптимизировать затраты.  

• Важно минимизировать стоимость жизненного цикла проекта.  

• В строительстве существует точка невозврата, когда исправление ошибок становится дороже, чем сам проект.  

• Ошибки на старте проекта могут привести к значительным финансовым потерям.  

• Цифровые технологии помогают минимизировать ошибки и улучшить управление проектами.  

• Цифровые технологии позволяют минимизировать ошибки и риски на старте проекта.  

• Использование готовых проектных решений помогает избежать ошибок в будущем.  

• Управление рисками и цифровизация играют ключевую роль в повышении эффективности строительства.  

• Строительная отрасль в России страдает от непрофессиональных заказчиков.  

• Основная масса заказчиков не имеет опыта в управлении проектами.  

• Это приводит к высоким затратам на управление проектами.  

• В СССР было множество строительных министерств, каждое из которых занималось своей отраслью.  

• Госстрой объединял все строительные министерства и формировал правила для всех строителей.  

• Минстрой и другие министерства выполняли функции офисов реализации проектов.  

• Сегодня Минстрой выполняет функции Минкомстроя, а Минпромторг — промышленного строительства.  

• В подчинении Минстроя находятся главки, которые занимаются суб-отраслевыми задачами.  

• Главки включают институты, проектирующие технологии и оборудование.  

• Тресты планировали конкретные объекты и были первыми строительными подразделениями.  

• Проектные институты занимались строительным проектированием, а не технологическим.  

• Тресты имели в подчинении строительные управления и субподрядчиков.  

• В сводном сметном расчете учитывались затраты на оборудование и услуги треста.  

• Затраты на управление проектом составляли от 30% до 40% общей стоимости.  

• Эти затраты не капитализировались, а оплачивались напрямую из бюджета.  

• Проектные затраты должны быть отражены в сводном сметном расчете.  

• Если затраты не учитываются, они появляются из карманов субподрядчиков.  

• Пример: строительство газопровода Джубга-Лазаревское-Сочи.  

• Газпром и Питергаз получали часть сметы, а остальные затраты ложились на субподрядчиков.  

• Ценообразование часто бессмысленное, и затраты на управление проектом существуют независимо от сметы.  

• Пример с девелопером, который вынужден был снижать затраты по приказу.  

• Затраты на управление проектом должны быть капитализированы, а не переноситься на себестоимость.  

• Пример Росатома: затраты на управление проектом переносятся на текущую деятельность, делая продукцию дороже.  

• Важно научиться капитализировать затраты, а не придумывать десятую главу для их учета.  

• Строительство комплекса за счет американских денег, но без НДС.  

• Американцы отказались платить НДС, что создало проблемы с налоговой.  

• Затраты на управление проектом должны быть включены в сводный сметный расчет.  

• Руководитель проекта должен быть мотивирован на завершение проекта, но это не всегда возможно.  

• В строительстве мотивация должна быть на результаты этапа, а не всего проекта.  

• Пример проекта с окупаемостью за шесть лет, где амортизация покрывает все затраты.